Existen tres tipos de costeo en Siigo, estos son: batch, línea y predeterminado, cada sistema de costeo es habilitado según las necesidades del cliente, pero siempre teniendo en cuenta que el cálculo que hace el programa es sobre el costo promedio ponderado.
Para cambiar el tipo de costeo se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones generales:
- Realizar una copia de seguridad de los directorios de información, es decir, las empresas que se encuentran instaladas (Ejemplo: SIIWI01, SIIWI02, etc. según corresponda).
- Confirmar que tipo de costeo la empresa tiene definido, esta verificación se realiza en el registro de control por la ruta: Parametrización – Registro de Control.
1. Si el tipo de costeo que se está utilizando es BATCH y se desea cambiar en LÍNEA
- El cambio se debe hacer al finalizar el mes o preferiblemente en un cambio de año.
- Este cambio se verá reflejado el primer día del mes siguiente antes de realizar cualquier operación que afecte el inventario.
- Antes de hacer el cambio se debe haber ejecutado el proceso de costeo en batch.
- Revisar el informe de valorización de saldos de inventarios sin que se encuentren inconsistencias y que el valor unitario sea el real, ya que este será el costo que tomara el sistema para el siguiente mes en cada movimiento de inventario. En caso de encontrar inconsistencias, se deben corregir utilizando un documento tipo L, ya sea para ajustes en valores y/o ajustes en cantidades.
- Luego ir al registro de control y realizar el cambio para definir el tipo de costeo a manejar, en este caso línea.
- Ejecutar un proceso de recuperación total.
Importante: Para el manejo de costeo en línea el movimiento de facturas de Compra y facturas de Venta, deben ser registrados en orden cronológico, y no se puede facturar sin tener existencias en el inventario; se recomienda restringir a nivel de claves de usuario el no poder vender en rojo.
2. Si el tipo de costeo que se está utilizando es BATCH y se desea cambiar a PREDETERMINADO
- Antes de hacer el cambio se debe haber ejecutado el proceso de costeo en batch.
- El cambio se debe hacer al finalizar el mes o preferiblemente en un cambio de año.
- Este cambio se verá reflejado el primer día del mes siguiente antes de realizar cualquier operación que afecte el inventario.
- Luego ir al registro de control y realizar el cambio para definir el tipo de costeo a manejar, en este caso predeterminado.
- Se debe asignar el costo Predeterminado para cada producto y mes a mes, esto se realiza por la ruta: Inventarios – Catálogos – Apertura de Productos. Tener en cuenta que este será el costo que tomará el sistema para el siguiente mes en cada salida del inventario.
- Ejecutar un proceso de recuperación total.
- Trabajar todo el mes con el nuevo tipo de costeo y el último día del mes ejecutar el proceso de ajuste al predeterminado.
3. Si el tipo de costeo que se está utilizando es LÍNEA y se desea cambiar a BATCH
- Realizar este cambio al finalizar un mes o preferiblemente en un cambio de año.
- Este cambio se verá reflejado el primer día del mes siguiente antes de realizar cualquier operación que afecte el inventario.
- Luego ir al registro de control y realizar el cambio para definir el nuevo tipo de costeo que desea manejar la empresa en este caso batch.
- Si en el mes que se comienza a trabajar en batch, se realizaron documentos con el anterior tipo de costeo, es necesario ejecutar un utilitario, para esto es necesario que te oriente un asesor de servicios, para eliminar los costos calculados en los documentos de salida (facturas de ventas, notas de salida, remisiones, etc.).
- Ejecutar un proceso de recuperación total.
- Trabajar todo el mes con el nuevo tipo de costeo y el último día del mes ejecutar proceso de costeo en batch.
4. Si el tipo de costeo que se está utilizando es LÍNEA y se desea cambiar a PREDETERMINADO
- Realizar este cambio al finalizar un mes o preferiblemente en un cambio de año.
- Este cambio se verá reflejado el primer día el primer día del mes siguiente antes de realizar cualquier operación que afecte el inventario.
- Luego ir al registro de control y realizar el cambio para definir el nuevo tipo de costeo que desea manejar la empresa en este caso predeterminado.
- Si en el mes que se comienza a trabajar en costeo predeterminado, se realizaron documentos con el anterior tipo de costeo, es necesario ejecutar un utilitario, para esto es necesario que te oriente un asesor de servicios, para eliminar los costos calculados en los documentos de salida (facturas de ventas, notas de salida, remisiones, etc.).
- Se debe asignar el costo Predeterminado para cada producto y mes a mes, esto se realiza por la ruta: Inventarios – Catálogos – Apertura de Productos. Tener en cuenta que este será el costo que tomará el sistema para el siguiente mes en cada salida del inventario.
- Ejecutar un proceso de recuperación total.
- Trabajar todo el mes con el nuevo tipo de costeo y el último día del mes ejecutar el proceso de ajuste al predeterminado.
5. Si el tipo de costeo que se esta utilizando es PREDETERMINADO y se va a cambiar a LÍNEA
- Realizar este cambio al finalizar un mes o preferiblemente en un cambio de año.
- El último día del mes ejecutar el proceso de ajuste al predeterminado.
- Este cambio se verá reflejado el primer día del mes siguiente antes de realizar cualquier operación que afecte el inventario.
- Luego ir al registro de control y realizar el cambio para definir el tipo de costeo a manejar, en este caso línea.
- Revisar el informe de valorización de saldos de inventarios sin que se encuentren inconsistencias y que el valor unitario sea el real, ya que este será el costo que tomara el sistema para el siguiente mes en cada movimiento de inventario. En caso de encontrar inconsistencias, se deben corregir utilizando un documento tipo L, para ajustes en valores y/o ajustes en cantidades.
- Ejecutar un proceso de recuperación total.
6. Si el tipo de costeo es PREDETERMINADO y se desea cambiar a BATCH
- Realizar este cambio al finalizar un mes o preferiblemente en un cambio de año.
- Este cambio se verá reflejado el primer día del mes siguiente antes de realizar cualquier operación que afecte el inventario.
- El último día del mes ejecutar el proceso de ajuste al predeterminado.
- Luego ir al registro de control y realizar el cambio para definir el tipo de costeo a manejar, en este caso batch.
- Si en el mes que se comienza a trabajar en costeo predeterminado, se realizaron documentos con el anterior tipo de costeo, es necesario ejecutar un utilitario, para esto es necesario que te oriente un asesor de servicios, para eliminar los costos calculados en los documentos de salida (facturas de ventas, notas de salida, remisiones, etc.).
- Ejecutar un proceso de recuperación total.
- Trabajar todo el mes con el nuevo tipo de costeo y el último día del mes ejecutar proceso de costeo en batch.