f. Inventarios

Interfaces desde Excel – Creación de Bodegas

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El modelo de importación de catálogos, es la generación de un archivo en Excel desde Siigo, donde defines las columnas a visualizar y te permite realizar la incorporación masiva de las bodegas de una forma fácil y rápida. Puedes incorporar nueva información o modificar la ya existente.

1. Generación de Modelo para Importar

Para generar el modelo de importación utiliza el buscador de menú o vas por la ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Catálogos – Generar modelo para importar catálogos.

MODELO PARA IMPORTA

Importante: si es la primera vez que vas a incluir las bodegas, te sugerimos seleccionar todos los campos, con la finalidad de tener la mayor cantidad de información posible.

Una vez es seleccionado el modelo de Bodegas, puedes definir los ítems que requieres ver reflejados en la plantilla.

Escoges los campos disponibles son dos opciones:

  • Seleccionar todos: que marca todos los campos.
  • Seleccionar campos mínimos para Facturación electrónica: que se utiliza para actualizar o agregar campos necesarios para el proceso de FE.

Posterior a esto, debes seleccionar el ícono o la tecla de función F1 para guardar la selección y así el sistema te solicite la ruta donde se descargara la plantilla.

  • Generar modelo con información existente en Siigo: esta opción te permite traer las bodegas del módulo de Inventarios que ya están creadas en el sistema, permite la modificación de los ítems de forma masiva.

Por último, debes hacer clic en el botón  para generar la plantilla y guiarte por las etiquetas de cada una de las celdas.

Importante: en la plantilla de Excel no se debe:

  • Cambiar el tipo y tamaño de la fuente.
  • Eliminar filas del encabezado.
  • Cambiar las columnas de posición.
  • Cambiar el nombre de las columnas o cambiar de posición la fila cinco, ella contiene el nombre de las columnas.

2. Importación del modelo

La importación del modelo te permite incorporar al programa los datos digitados en la plantilla de Excel que previamente fue definida desde Siigo, su objetivo es realizarlo de forma masiva y completa.

Para realizar la importación de la plantilla ya diligenciada, utiliza el buscador de menú o puedes ir por la ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Catálogos – Importar catálogos.

IMPORTAR CATALOGOS1

Al ingresar a esta opción el sistema te habilita la siguiente ventana donde seleccionas la plantilla a subir y la ruta donde se encuentra.

Posterior a esta selección debes indicar el botón o la tecla de función F1 para iniciar la incorporación de la información. El proceso puede tardar dependiendo la cantidad de registros a incorporar.

Una vez finalice la importación se genera un reporte detallando el proceso de la incorporación de los datos. Si fue correctamente el registro incorporado o si existen errores, también lo detalla en el Excel para que sea corregido.

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