f. Inventarios

Apertura de productos

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En Siigo los productos son todos aquellos bienes y/ servicios que se comercializan en la empresa Para crear productos es posible utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Inventarios – Catálogos – Apertura de productos.

Al momento de ingresar a esta opción, el sistema solicita la siguiente información:

  • Línea y grupo: Corresponden a los datos digitados en la apertura de líneas y grupos o tablas de inventario.
  • Código: Es un consecutivo interno que maneja SIIGO y permite identificar más rápidamente un producto específico.
  • Descripción Larga: Esta descripción es de 300 caracteres, es posible incluirla dando clic en el icono, estos datos únicamente se verán reflejados en la impresión de documentos que manejan generador de documentos o documentos modernos.
  • Referencia: es la referencia de fábrica, en el caso que el producto la tenga.
  • IVA incluido: Al seleccionar esta opción se indica al sistema que los precios de ventas incluyen el valor del IVA.

  • Lista de precios: El sistema permite asignar hasta 12 listas de precios en cada producto.IVA: En necesario digitar el porcentaje de IVA. Si el producto es exento o excluido esta casilla se dejará en blanco.
  • MAX-MIN por bodega: Esta opción se marca siempre y cuando la compañía maneje bodegas y desee controlar el stock de inventario en cada una de ellas, para ello el sistema habilita un recuadro en el cual se incluye por cada bodega la cantidad mínima y máxima que puede existir de cada producto.
  • Existencia mínima – Existencia máxima: Esta opción se marca con el fin de incluir en forma general la cantidad mínima y máxima que debe existir del producto sin ejercer un control por bodega.

Los campos MAX-MIN por bodega y Existencia mínima – Existencia máxima son campos excluyentes.

Si se marca en el Registro de control manejo de Impoconsumo, el sistema habilita una ventana para solicitar el valor o porcentaje. Y también el manejo para Impoconsumo a la bolsa.

  • Tiempo de reposición: colocar en número de días, los demoraría reponer la existencia mínima.
  • Costo promedio: El sistema actualizará automáticamente el costo promedio de cada uno de los productos de acuerdo al movimiento (compras y/o entradas).
  • Último valor de compra: Este valor será actualizado automáticamente de acuerdo al movimiento que tenga el producto en cuanto a las compras (Documentos Tipo P) contabilizados en SIIGO.
  • Costo predeterminado: Esta opción se habilitará únicamente cuando en el registro de control sea seleccionado el método de valorización del inventario llamado predeterminado, permitiendo asignar el valor del costo estimado mes a mes.
  • Unidad: La unidad de medida del producto y la unidad para facturación electrónica.
  • Peso: Se coloca el peso del producto, el campo no es obligatorio.
  • Código arancelario: para los Productos de exportación.
  • Marca y Modelo del producto.
  • Código de barras: Esta opción permite incluir el código de barras del producto para que al momento de registrar la compra o venta de productos la búsqueda se pueda realizar por este filtro y hacer uso del lector de código de barras.
  • Equivalencia: Permite incluir el código de otro producto que puede llegar a reemplazar el producto que se está creando en caso de no contar con existencias en el inventario.
  • Maneja factor de conversión: Permite incluir diferentes formas de medida del producto. Al marcar esta opción el sistema muestra una ventana, con tres columnas:
    • La primera columna corresponde a la unidad de medida donde se deben incluir las siglas de las unidades de medida que se van a utilizar.
    • La segunda, la unidad de medida para Facturación electrónica.
    • La tercera es el operando, que pueden ser M (Multiplicar) o D (Dividir).
    • La cuarta es el factor por el cual se va a multiplicar o dividir la unidad de medida del producto para convertirlo a las unidades reales.

  • Ubicaciones: Se permite colocar hasta 3, cuando en la apertura de bodegas, se marcó que se utiliza ubicaciones.
  • Proveedores: Muestra el histórico de las últimas 4 compras realizadas del producto. Nit del proveedor, nombre, última fecha y valor.

  • Activo: Esta opción permitirá activar aquellos productos que se van a utilizar o comercializar, en caso de estar inactivos no se podrán revisar al momento de realizar búsquedas o consultas.
  • Tarifa: Corresponde a la clasificación del impuesto a las ventas
    • Excluida: Productos o Servicios que por expresa disposición de la Ley no causan el impuesto 2. Exenta: Productos o Servicios gravados a una tarifa del 0%.
    • Gravada: Productos o servicios a los cuales se les aplica el impuesto, puede ser a la tarifa general (19%) o las tarifas diferenciales.
  • Discrimina IVA impresión: Esta opción se utiliza cuando el precio de venta tiene IVA incluido y en la impresión de la factura de venta se quiere discriminar el valor del IVA del producto, tenga o no IVA incluido el producto.
  • Manejo de Peso o Precios en código de barras: el sistema habilita un combo para escoger:

  • Permite envió a ISIIGO: En el caso de manejar Isiigo. Marcar esta casilla permite al momento de realizar procesos de sincronización en ISIIGO trasladar la información de este catálogo, lo cual permite que al momento de cotizar desde ISIIGO poder realizar la búsqueda de los productos existentes.

 

La apertura de productos, se puede repasar cuentas veces desee y actualizar la información de ser necesario. Se incluyó un botón de guardar, para que al realizar en cualquier campo una modificación, permita grabar sin tener que repasar todo el catálogo.

 

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4 Comments
  • Luis Manuel Chalcualan Nastar says:

    Es posible adicionar otro campo para el número de registro Invima o Ica según el caso, que sirva de campo referencia para enlazar y preparar los informes a las respectivas entidades del estado que solicitan.

    29 agosto, 2020 at 12:10 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Hola Luis, gracias por hacer uso de nuestros contenidos
      La creación de los productos manejan los campos estandar, en tu caso te sugerimos esta información incluirla en el nombre del producto o en la referencia de fábrica para que puedas posteriormente generar informes bajo esos parámetros

      31 agosto, 2020 at 8:48 am
  • Andrés Diaz says:

    Es posible inactivar un producto?
    Que opciones provee SIIGO para hacer mantenimiento a todo el catálogo de productos?
    Es posible recodificar un producto y actualizar el histórico?

    2 septiembre, 2019 at 11:44 am
    • Claudia Patricia Estevez says:

      Andrés Diaz, gracias por contactarnos, de acuerdo a tu pregunta te contamos, que tu podrás inactivar un producto ingresando a la apertura de productos y allí buscas la opción de Activo y le quitas la marcación, esto hará que tu producto ya no se vea reflejado en las listas de búsqueda.
      En referencia a recodificar un producto la recomendación es inactivar el que tienes y crearlo nuevamente con el código que desees, hacer una nota contable de ajuste pasando el saldo del producto que vas a inactivar al nuevo producto que vas a crear

      2 octubre, 2019 at 4:14 pm
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