f. Inventarios

El modelo de importación de catálogos, es la generación de un archivo en Excel desde Siigo, definiendo las columnas a visualizar y que te permite realizar la incorporación masiva de las listas de precios, de una forma fácil y rápida. Al ser diligenciado, posteriormente puede ser incorporado al programa; es de aclarar que se puede incorporar nueva información o modificar lo existente.

1. Generación Modelo para importar

Para generar el modelo de importación de listas de precios puedes utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Catálogos – Generar modelo para importar catálogos.

Al seleccionar esta opción el sistema te habilita la siguiente ventana donde realizas la búsqueda de la plantilla. Una vez escoges el modelo de listas de precios defines los ítems que se requieren ver reflejados en la plantilla.

Marcar los campos disponibles son dos opciones:

• Seleccionar todos: que marca todos los campos.
• Seleccionar campos mínimos para Facturación electrónica: que se utiliza para actualizar o agregar campos necesarios para el proceso de FE.

Posterior a esta selección debes seleccionar el ícono o la tecla de función F1 para guardar la selección y así el sistema te solicite la ruta donde se descargara la plantilla.

Generar modelo con información existente en Siigo: Esta opción te permite traer las listas de precios que ya están creadas en el sistema, permite la modificación de los ítems de forma masiva.

Por último, debes hacer clic en el botón para generar la plantilla y guiarte por las etiquetas de cada una de las celdas.

Importante: en la plantilla de Excel no se debe:

• Cambiar el tipo y tamaño de la fuente.
• Eliminar filas del encabezado.
• Cambiar las columnas de posición.
• Ampliar el tamaño de las columnas.
• Cambiar el nombre de las columnas o cambiar de posición la fila cinco, ella contiene el nombre de las columnas.

2. Importación del modelo

La importación del modelo permite incorporar al programa los datos digitados en la plantilla de Excel que previamente fue definida desde Siigo, su objetivo es realizarlo de forma masiva y completa.

Para realizar la importación de la plantilla ya diligenciada, puedes utilizar el buscador de menú o ir por la ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Catálogos – Importar catálogos.

Al ingresar puedes realizar la selección de la plantilla a subir y la ruta donde se encuentra.

Posterior a esta selección debes indicar el botón o la tecla de función F1 para iniciar la incorporación de información.

El proceso puede tardar dependiendo la cantidad de registros a incorporar, pero el sistema en pantalla muestra el avance.

Una vez finalice la importación se genera un reporte detallando el proceso de la incorporación de los datos. Si fue correctamente el registro incorporado o si existen errores, también lo detalla en el Excel para que sea corregido.

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