f. Inventarios

Ajuste de inventario en valores

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El ajuste de inventarios en valores se presenta cuando el costo o valor del inventario no corresponde con lo que está contabilizado y es por esto que se debe realizar un ajuste de inventarios en valores. Para realizar este ajuste se recomienda seguir los siguientes pasos:

  • Tener copia de seguridad.
  • Este ajuste en valores se debe realizar después de haber ejecutado el proceso de costeo en batch.
  • Identificar el producto sobre el cual se va a realizar el ajuste.
  • Identificar la cuenta de inventario asociada al producto sobre el cual se realizará el ajuste.
  • Tener claro contra que cuenta contable se llevara el valor del ajuste (cuenta de costo de inventario o cuenta de gasto o patrimonio).
  • Tener definido un documento tipo L para realizar el ajuste de inventarios en valores.

Ejemplo

Por medio dela ruta: Inventarios – Movimiento de productos – Movimiento total, puedes identificar cuáles son los productos que debemos ajustar con este informe y su correspondiente fecha.

Luego por la ruta de Inventarios – Catálogos – Apertura de líneas y grupos puedes identificar las cuentas contables que afectan el producto para que así podamos hacer nuestro ajuste de inventario de manera correcta.

En la ruta Contabilidad – Parámetros de documentos – Definición de Documentos defines el documento tipo L para realizar el ajuste de inventario.

El comprobante de ajustes en valores se puede hacer por la ruta Documentos – Notas – N. Otros y ahí se selecciona el documento Tipo L previamente creado o también se puede por la ruta Contabilidad – Generación de comprobantes – Entrada de comprobantes (Modificar/Borrar).

Normalmente, este comprobante se contabiliza con el NIT de la empresa y afectamos las cuentas contables que validamos previamente en Inventarios – Catálogos – Apertura de líneas y grupos, en nuestro ejemplo es la 14350501 y la contrapartida que tomamos es la 61208601 o si desea la puede llevar a la cuenta de costo, esto ya lo determina directamente el contador de cada empresa.

Como el comprobante que se está realizando es de ajuste de inventarios en valores, la cantidad se deja en valor cero.

Posterior a realizar el ajuste de inventarios en valores, uno de los informes que podemos validar es Valorización de saldos y podemos constatar que el ajuste en valores es correcto.

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8 Comments
  • Erika Alba Loaiza says:

    Buenos dias.
    Antes de realizar este proceso, quisiera saber si se debe realizar antes o después del costeo, debido a que en el video y el contenido dice cosas distintas. Gracias.

    6 febrero, 2023 at 9:25 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Erika, los ajustes en cantidades deben hacerse antes del costeo y los ajustes en valores después de correr el proceso de costeo.

      6 febrero, 2023 at 10:15 am
  • JORGE GALEANO says:

    Buen día, somos nuevos en el manejo de Siigo necesiamos verificar todo el inventario y actualizar precios y cantidades

    26 mayo, 2022 at 8:43 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Jorge, puedes generar un listado en Excel de todo el inventario con los precios y con esta interface de productos, modificar los precios a subir, para las cantidades puedes generar un listado desde el módulo de inventarios llamado Listado de saldos, y con este proceso de conteo físico puedes hacer los ajustes.

      26 mayo, 2022 at 9:27 am
  • MARIA SARMIENTO says:

    SOLICITO MODIFICAR TODO EL INVENTARIO NO PRODUCTO POR PRODUCTO, ASI ME TOMO TODA LA VIDA SON MILES DE PRODUCTOS SOLICITO AYUDA MIL GRACIAS

    27 diciembre, 2021 at 5:08 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Maria, para modificar saldos del inventario se debe hacer por cada saldo de cada producto, puedes subir un conteo fisico o puedes generar ajustes desde excel, ya que si tienes errores en todos, es por movimientos realizados en cada producto, así que debe hacerse el ajuste por cada uno, puedes comunicarte al call center para que un asesor te colabre con un primer archivo y te aclare como debes hacer los demás.

      27 diciembre, 2021 at 5:38 pm
  • Stefany Chavez says:

    Hice lo mismo que hicieron aquí y el error sigue saliendo. Agradezco su colaboración

    2 septiembre, 2021 at 11:34 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Stefany, si tu costeo es en batch, el proceso de ajustes a los valores, debes hacerlo después de ingresar las unidades que estaban en rojo en el inventario y luego correr el proceso de costeo, cuando esto termina ahí si generas el informe de valorización de saldos y realizas el ajuste. Este lo haces por el valor total que aparece, si las unidades estan en cero. Pero si el producto tiene unidades, el ajuste lo debes hacer de tal manera que te quede el valor real del producto, ejemplo: si tienes 2 unidades que su costo debe ser 10.000, y en el valorizacion esta por 150.000 el ajuste que debes hacer es un crédito de 140.000. Igual si el valor es negativo debes hacer la cuenta para que te quede el valor del costo de las unidades que tiene el inventario. Recuerda que el comprobante de ajustes se hace solo en valores, las unides se dejan en cero.

      2 septiembre, 2021 at 2:29 pm