c5. Parámetros generales

Apertura de terceros

11384 Vistas 15

Los terceros son todos aquellos con los cuales la empresa registra transacciones comerciales y otro tipo de operaciones como las realizadas con fondos de salud, pensión, entidades financieras, entre otras.

Para ingresar a crear terceros es posible utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Contabilidad – Administración de Terceros – Apertura de Terceros.

Para crear un tercero es necesario diligenciar los siguientes datos:

  • Nit: Código de identificación tributaria, es necesario digitarlo sin puntos, ni caracteres especiales y sin el digito de verificación.
  • Maneja sucursales / sucursal: Seleccionar si este NIT maneja facturación por sedes (Mismo NIT, con diferentes direcciones).
  • Nombre: Razón Social o Nombre del tercero.

Al dar enter se habilita una nueva ventana

  • Datos de información exógena: Esta ventana tiene como finalidad registrar datos esenciales de los terceros los cuales se reflejarán en el archivo de presentación con la información medios magnéticos y está compuesta por los siguientes datos:
    • Razón Social: Aplica únicamente para personas jurídicas.
    • Persona Natural: Aplica cuando es una persona natural y se habilitan los campos:
    • Nombre 1 – Nombre 2 – Apellido 1 – Apellido 2: Estos campos se diligencian, son obligatorios el Nombre 1 y el Apellido 1.
    • Número de Identificación del Extranjero: Permite incluir el Nit genérico asignado para los terceros del exterior.
    • Código Identificación fiscal: Solo se habilita si se ha seleccionado el campo anterior, es necesario digitar el número del registro fiscal del país de residencia o domicilio del tercero.
  • Nombre comercial: Campo que se debe llenar, solicitado en Facturación electrónica.
  • Contacto: Se puede agregar la persona con la que se tiene contacto principal en la empresa que se crea. El sistema trae por defecto el nombre del tercero.
  • Tipo de empresa: Tiene como objetivo marcar los terceros que son exentos de IVA.

A continuación, pide los datos básicos del Tercero

  • Dirección – País – Ciudad – Teléfonos – Teléfono Celular: Datos importantes que el sistema solicita para reportarlos en el archivo que contiene la información para la DIAN de Medios Magnéticos.
  • Fax – A.A. – Sexo – cumpleaños.
  • Tipo de Persona: el sistema lo toma de la marcación que se hizo en los datos de información exógena.
  • E-mail: campo obligatorio.
  • Tipo: Se escoge el tipo de documento del Tercero.
  • Digito de verificación: el sistema lo calcula automáticamente.
  • Clasificación: Se debe marcar que Clasificación tiene el tercero, si es C – Cliente, P – proveedor, O – Otros.
  • Tarifas de Rteiva y Reteica.

Para todos los terceros habilita una nueva ventana para datos de Facturación Electrónica:

El código postal no es obligatorio, pero si lo quiere colocar, podemos dar clic en link y lo lleva a la página donde lo pueden buscar.

Seguidamente al marcar en Responsabilidades fiscales, se abre una nueva ventana donde se pueden seleccionar.

Después al marcar tributos, otra ventana para seleccionar.

En caso de haber marcado en clasificación: C- cliente, pide datos adicionales como:

CLIENTES: Es una persona natural o jurídica que adquiere un producto o servicio, al momento de la creación en SIIGO el sistema solicita datos adicionales de comercialización, entre los más importantes se encuentran:

  • Cupo de crédito: Este parámetro permite no vender por encima de un monto establecido.
  • Lista de precio: Es posible seleccionar entre 1 y 12 de las listas de precios vigentes en el catálogo de productos, o asignar el número 13 para que el sistema muestre todas las listas de precios definidas para el producto al momento de facturar.
  • Forma de pago: Es necesario seleccionar la forma que corresponda de las previamente creadas en el sistema (Contado – Crédito, Anticipos, entre otros).
  • Calificación: Característica que se asigna de acuerdo a las referencias o comportamiento comercial del tercero. Ejemplo: Excelente – Bueno – Regular y Malo. Este parámetro se crea por el módulo de Gestión de Recaudo.
  • Clasificación: Corresponde al tipo de contribuyente fiscal de la empresa (Gran contribuyente, régimen común, régimen simplificado, entre otros).
  • Actividad económica: Corresponde al código de actividad de industria y comercio (ICA) que tiene asignada el tercero.

En SIIGO es obligatorio crear un vendedor y un cobrador como principal

  • Vendedor – Cobrador: Es necesario asignar el código de un vendedor y de un cobrador para cada uno de los clientes.
  • Descuento en ventas: Digitar el porcentaje de descuento fijo que quiera aplicar al cliente.
  • Período de pago: Corresponde al número de días en el cual el cliente normalmente realizara sus pagos, permite al momento de elaborar la factura de venta el sistema calcule las fechas de pago.

PROVEEDORES: En esta clasificación se encuentran los mismos datos que en la categoría clientes y campos adicionales como:

Información bancaria: Afecta directamente el módulo de tesorería para realizar pago a proveedores por transferencia electrónica. Al marcar este campo el sistema solicita datos adicionales de la entidad financiera y de la cuenta en la cual es posible realizar el pago al proveedor.

La apertura de terceros, se puede repasar cuentas veces desee y actualizar la información de ser necesario. Se incluyó un botón de guardar, para que al realizar en cualquier campo una modificación, permita grabar sin tener que repasar todo el catálogo.

 

 

apertura, creacion, terceros, crear, tercero, cliente, clientes, proveedor, proveedores, otros, crear terceros, crear un tercero, apertura de terceros, apertura de un tercero, como crear terceros, como crear un tercero, realizar apertura de terceros, realizar apertura de un tercero, como realizar apertura de terceros, como realizar apertura de un tercero, creacion de terceros, creacion de un tercero, realizar creacion de terceros, realizar creacion de un tercero, como realizar creacion de terceros, como realizar creacion de un tercero, crear clientes, crear un cliente, apertura de clientes, apertura de un cliente, como crear clientes, como crear un cliente, realizar apertura de clientes, realizar apertura de un cliente, como realizar apertura de clientes, como realizar apertura de un cliente, creacion de clientes, creacion de un cliente, realizar creacion de clientes, realizar creacion de un cliente, como realizar creacion de clientes, como realizar creacion de un cliente, crear proveedores, crear un proveedor, apertura de proveedores, apertura de un proveedor, como crear proveedores, como crear un proveedor, realizar apertura de proveedores, realizar apertura de un proveedor, como realizar apertura de proveedores, como realizar apertura de un proveedor, creacion de proveedores, creacion de un proveedor, realizar creacion de proveedores, realizar creacion de un proveedor, como realizar creacion de proveedores, como realizar creacion de un proveedor, catalogo de terceros

¿Fue útil?

Leave A Comment
*
*