b1. Otros procesos de facturación electrónica

A partir del 1 de mayo de 2024, la fecha de elaboración de tus documentos electrónicos (Factura de Venta, Nota Débito y Nota Crédito) deberá ser igual a la fecha de envío a la DIAN. De no ser así, será motivo de rechazo en la validación del documento.

En los documentos electrónicos podrás realizar la captura y contabilización del impuesto al fomento y así cumplir con la normatividad para la facturación electrónica, para esto debes realizar lo siguiente:

1. Registro de control: en el registro de control debes marcar el uso del impuesto.

2. Definición de documentos: en los parámetros de los documentos electrónicos, como la Factura electrónica, la nota débito y la nota crédito, marcas el uso del impuesto.

Importante: la cuenta del impuesto al fomento, debe estar previamente creada y marcada como retención. 

3. Elaboración e impresión de los documentos: después de realizadas estas marcaciones, el sistema te mostrará el campo del impuesto al realizar el documento electrónico.

Ingresas por la ruta: Documentos electrónicos – Facturación electrónica – Elabora tu factura de venta electrónica

Importante: después de ya estar facturando, al ingresar, si tu resolución de la DIAN está por vencer, el sistema te comienza a mostrar el mensaje informativo con 10 días de anticipación e iniciará un conteo regresivo hasta 0 días.

Si la resolución no se actualiza y se vence, te muestra el mensaje que la fecha está fuera del rango de la numeración autorizada y no te deja continuar:

En el encabezado, ingresas el nit del cliente, sucursal, si existe, el centro de costos y el vendedor asociado:

Importante: ten en cuenta que a partir del 2 de febrero de 2024, las facturas de venta electrónicas deben ser enviadas a la DIAN el mismo día en que se elaboran.

Después, en la sección de transacciones, seleccionas los productos, puedes utilizar la función F7 para cambiar la selección de código de producto, a referencia, código de barras, o por cuenta, y te habilita el campo para ingresar el impuesto: 

Lo contabilizará y se verá también en la impresión. 

Importante: en caso de utilizar órdenes de entrega al elaborar tu factura de venta electrónica, puedes capturar hasta 5 en los campos adicionales de facturación electrónica y también los verás al momento de imprimir el documento. 

Importante: si necesitas aplicar impuestos saludables, encontrarás toda la información necesaria para su gestión en Siigo.

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