A partir del 1 de mayo de 2024, la fecha de elaboración de tus documentos electrónicos (Factura de Venta, Nota Débito y Nota Crédito) deberá ser igual a la fecha de envío a la DIAN. De no ser así, será motivo de rechazo en la validación del documento.
Para cumplir con la normatividad colombiana se ha desarrollado la implementación de las variables del sector salud en Siigo Pyme, permitiendo la captura, impresión y envío de los valores correspondientes a la cuota moderadora, cuota de recuperación y pagos compartidos, que aplicarán las empresas que le corresponde en los cobros efectuados a las EPS.
¿Qué condiciones debes cumplir para hacer uso de las variables del sector salud?
Lo primero que debes realizar es la marcación en el campo “manejo del sector salud” del registro de control, por la ruta: Parametrización – Registro de control.
Al ingresar, repasas los campos hasta llegar a la siguiente pantalla:
Después de seleccionada, se recomienda, salir del programa y volver a ingresar para que tome los cambios.
Ingresas por la ruta: Contabilidad – Definición de documentos – Parámetros de documentos
Seleccionas el documento electrónico que vas a configurar: tipo F – Factura de venta, J – Nota crédito, o D – Nota débito.
Allí repasas los parámetros hasta llegar a la ventana donde marcas el el uso para la captura, impresión y envío de las variables del sector salud. Al realizar esa marcación, ya puedes indicar las cuentas contables correspondientes a cuota moderadora, cuota de recuperación y pagos compartidos respectivamente.
La ventana se llama “Cuentas del sector salud” y se mostrará después de la ventana “Descuentos y cargos” y antes de solicitar las resolución o autorización de Factura.
3. Elaboración de la factura de venta
Cuando elabores una factura de venta te pedirá la siguiente información en el encabezado de la factura de venta. Los campos adicionales del sector salud no son obligatorios:
- Código del prestador.
- Fecha inicial de periodo de facturación.
- Fecha final de periodo de facturación.
- Modalidad de pago.
- Cobertura plan de beneficios.
- Número de póliza.
- Número de contrato.
Después de digitar los cargos y descuentos el sistema pedirá los 3 valores correspondientes y tampoco serán obligatorios:
- Cuota moderadora.
- Cuota de recuperación.
- Pagos compartidos.
4. Impresión de la factura de venta
La representación gráfica de una factura de venta que maneje las variables del sector salud mostrará, debajo de las observaciones, los campos con sus respectivos valores:
- Código del prestador del servicio
- Fecha inicial período de facturación
- Fecha final período de facturación
- Modalidad de pago
- Cobertura plan de beneficios
- Número de contrato
- Número póliza
- Copago
- Cuota moderadora
- Cuota de recuperación
- Pagos compartidos.
Importante: el envío al proveedor tecnológico (PT) de un documento de factura de venta con valores correspondientes a las variables del sector salud será de la misma manera que se realiza hasta el momento y se evidenciarán cambios dentro del XML con las variables adicionadas.
5. Importación de movimiento con las variables del sector salud.
Cuando es necesario subir información de las facturas de venta electrónicas de manera masiva con estas variables, puedes utilizar la interface desde Excel del movimiento contable con el modelo general o el modelo básico.
Buen Dia,
19 marzo, 2024 at 7:37 amuna vez parametrizo según dice la Guía, cuando voy a imprimir la representación grafica de la factura no se ven reflejados estos nuevos campos, como puedo solucionarlo.
Hola Natalya, verifica por favor el formato que estas utilizando, y que este actualizada la última versión del programa, cuando revisas por la parametrización del documento, en el formato moderno, puedes ver el modelo que estas utilizando y puedes que si cambió.
26 marzo, 2024 at 10:46 ameste es un software diferente al de siigo nube???
6 febrero, 2024 at 3:32 pmHola Milena, el Siigo Pyme es totalmente diferente al Siigo Nube, este se instala localmente en el equipo y aunque también es administrativo y contable, las rutas y opciones son diferentes.
7 febrero, 2024 at 12:29 pmBuenos Dias, en el caso de ser entidad particular. como se debe diligenciar los campos?
30 enero, 2024 at 10:46 amHola Mar, en el documento te muestra cuáles son los campos que se habilitan en el programa, ya tu empresa define cuáles son necesario o los solicitados a enviar. Puedes verificar con la norma y tu área contable.
30 enero, 2024 at 11:50 amBuenas tardes, estos campos que se encuentran habilitados están de habilitados a la resolución 2275 del 28 de Diciembre de 2023?
23 enero, 2024 at 6:19 pmHola Diego, la información fue actualizada de acuerdo a la liberación realizada por nuestra área de desarrollo, según lo indicado en la resolución.
24 enero, 2024 at 8:55 amla facturacion del sector salud tiene mas variables en la presentacion de los rips como son: AC : Archivo de consulta, AD: archivo de descrpcion agrupada, AF: archivo de transaccion, CT: archivo de control, US: archivo usuarios de los servicios de salud.
17 enero, 2024 at 10:17 amHola Dalida, por el momento la actualización trae esta información para la facturación electrónica de acuerdo a lo solicitado por la Dian. Estamos atentos, si se realiza otro cambio.
17 enero, 2024 at 11:48 am