Las líneas y los grupos pertenecen a los inventarios, determinan la clasificación de los productos (materias primas, productos en proceso o productos terminados), Servicios y Consumos; adicional también es posible realizar subdivisiones permitiendo clasificar los inventarios de lo más general a lo más específico.
- Línea: es la clasificación más general de los inventarios; reunirá y organizará todo bajo un criterio.
- Grupo: división o clasificación de los inventarios y divide bajo criterios cada una de las líneas creadas.
Ejemplo:
Para crear líneas y grupos es posible utilizar el buscador de menú o ir por la ruta: Inventarios – Catálogos – Apertura de líneas y grupos.
Al ingresar te muestra la siguiente pantalla:
En ella es necesario incluir la siguiente información:
- Línea y grupo de inventarios: son códigos de identificación que definen una clasificación general y una más específica de los inventarios que maneja la empresa.
- Tipo de Línea: el sistema permite seleccionar la clasificación de la línea y grupo que se está creando
- Producto: esta marcación permite controlar unidades en el inventario y realizar su valorización.
- Servicio: el sistema no controla cantidades de inventario debido a la naturaleza intangible de los servicios, estos no se valorizan.
- Consumo: el sistema permite controlar entradas y salidas del inventario, pero no permite su venta, esta marcación es solo para productos de uso interno de la empresa.
- Cuentas contables: en todas las líneas de inventarios (producto – servicio y consumo) es necesario incluir cuentas contables de Inventarios – Costos – Ventas – Devoluciones – Ajustes por inflación y Contrapartida de los ajustes por Inflación o Corrección Monetaria.
Importante: las cuentas contables que aquí se asignan no deben estar detalladas por cobrar o pagar, ni marcadas como retención, de igual forma tampoco deben estar asociadas a tablas de activos fijos ni a otros campos de las tablas de inventarios.
- Actividad: corresponde al tipo de actividad económica o de industria y comercio (ICA) que maneja la empresa y que previamente deben estar creadas y asignadas en el registro de control.
- Cuentas de IVA diferencial: este campo solo se habilita si en el registro de control realizaste la marcación que la empresa tiene este manejo, y te solicita las cuentas de IVA para compras y ventas y las de devolución en ventas y en compras.
Importante: si la empresa maneja IVA diferencial es necesario crear una línea y grupo de inventarios por cada una de las tarifas.
Sí me equivoque en las cuentas al crear la tabla de inventarios còmo puedo corregirlo sí ya existen movimientos?
15 julio, 2022 at 11:16 pmHola Yenny, como dices, al tener movimiento en las cuentas estas no se pueden modificar, lo que puedes hacer es crear nuevas líneas con las cuentas correctas y pasar allí los productos correspondientes. Si son muchos puedes utilizar las interfaces para subir los productos en las nuevas líneas y los que ya estas, debes inactivarlos.
18 julio, 2022 at 8:23 amBuenos días, los servicios se pueden parametrizar como servicios de compra, es decir adquiero un servicio que se llame honorarios jurídicos, para que se pueda causar por sku de servicios y no por cuentas?
26 noviembre, 2021 at 2:30 pmHola Jose, puedes crear la compra de servicios como productos, marcando la línea de inventario como servicios, para que no te afecte los saldos de inventarios.
29 noviembre, 2021 at 8:42 amEsta explicacion es muy clara, voy a ver si puedo hacerlo
22 abril, 2021 at 10:45 amHola Inés, gracias por leer nuestros contenidos.
22 abril, 2021 at 3:50 pm