f. Inventarios

Apertura de líneas y grupos de inventario

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Las líneas y los grupos pertenecen a los inventarios, determinan la clasificación de los productos (materias primas, productos en proceso o productos terminados), Servicios y Consumos; adicional también es posible realizar subdivisiones permitiendo clasificar los inventarios de lo más general a lo más específico.

  • Línea: es la clasificación más general de los inventarios; reunirá y organizará todo bajo un criterio.
  • Grupo: división o clasificación de los inventarios y divide bajo criterios cada una de las líneas creadas.

Ejemplo:

Para crear líneas y grupos es posible utilizar el buscador de menú o ir por la ruta: Inventarios – Catálogos – Apertura de líneas y grupos.

líneas y grupos

Al ingresar te muestra la siguiente pantalla:

En ella es necesario incluir la siguiente información:

  • Línea y grupo de inventarios: son códigos de identificación que definen una clasificación general y una más específica de los inventarios que maneja la empresa.

  • Tipo de Línea: el sistema permite seleccionar la clasificación de la línea y grupo que se está creando

  • Producto: esta marcación permite controlar unidades en el inventario y realizar su valorización.
  • Servicio: el sistema no controla cantidades de inventario debido a la naturaleza intangible de los servicios, estos no se valorizan.
  • Consumo: el sistema permite controlar entradas y salidas del inventario, pero no permite su venta, esta marcación es solo para productos de uso interno de la empresa.
  • Cuentas contables: en todas las líneas de inventarios (producto – servicio y consumo) es necesario incluir cuentas contables de Inventarios – Costos – Ventas – Devoluciones – Ajustes por inflación y Contrapartida de los ajustes por Inflación o Corrección Monetaria.

cuenta de inventarios1

Importante: las cuentas contables que aquí se asignan no deben estar detalladas por cobrar o pagar, ni marcadas como retención, de igual forma tampoco deben estar asociadas a tablas de activos fijos ni a otros campos de las tablas de inventarios.

  • Actividad: corresponde al tipo de actividad económica o de industria y comercio (ICA) que maneja la empresa y que previamente deben estar creadas y asignadas en el registro de control.

  • Cuentas de IVA diferencial: este campo solo se habilita si en el registro de control realizaste la marcación que la empresa tiene este manejo, y te solicita las cuentas de IVA para compras y ventas y las de devolución en ventas y en compras.

Importante: si la empresa maneja IVA diferencial es necesario crear una línea y grupo de inventarios por cada una de las tarifas.

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10 Comments
  • Sebastian says:

    Buenas tardes, al momento de realizar un documento soporte electrónico y seleccionar el producto pertinente y arroja el error ( NO PUEDE MOVER CUENTA DE VENTAS) ya revise la cuenta y no tiene nada raro, se puede solucionar por este modulo?

    29 agosto, 2022 at 4:52 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Sebastián si te genera ese mensaje es porque estas moviendo una cuenta que esta en la tabla de inventarios como de ventas (41, 42) y estas cuentas son solo para ventas, si estas haciendo el documento soporte utilizas cuentas de inventarios o de servicios, verifica el tipo de contabilización que estas realizando y si es la cuenta que por error se ingreso a las líneas y grupos del inventario en un campo donde no debería ir.

      29 agosto, 2022 at 5:05 pm
  • Yenny Andrea Luna Peña says:

    Sí me equivoque en las cuentas al crear la tabla de inventarios còmo puedo corregirlo sí ya existen movimientos?

    15 julio, 2022 at 11:16 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Yenny, como dices, al tener movimiento en las cuentas estas no se pueden modificar, lo que puedes hacer es crear nuevas líneas con las cuentas correctas y pasar allí los productos correspondientes. Si son muchos puedes utilizar las interfaces para subir los productos en las nuevas líneas y los que ya estas, debes inactivarlos.

      18 julio, 2022 at 8:23 am
  • Jose Gonzalez says:

    Buenos días, los servicios se pueden parametrizar como servicios de compra, es decir adquiero un servicio que se llame honorarios jurídicos, para que se pueda causar por sku de servicios y no por cuentas?

    26 noviembre, 2021 at 2:30 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Jose, puedes crear la compra de servicios como productos, marcando la línea de inventario como servicios, para que no te afecte los saldos de inventarios.

      29 noviembre, 2021 at 8:42 am
  • INES PARDOOTERO says:

    Esta explicacion es muy clara, voy a ver si puedo hacerlo

    22 abril, 2021 at 10:45 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Inés, gracias por leer nuestros contenidos.

      22 abril, 2021 at 3:50 pm
      • Aníbal Martinez says:

        Hola, tiene la opción de hacer entradas y salidas de inventario mediante lector de codigo de barras? Tienen tutorial??

        24 agosto, 2022 at 3:23 am
      • Alexandra Garcia says:

        Hola Anibal, el sistema tiene el uso de código de barras para la captura del producto, pero únicamente en la elaboración de los documentos. O sea que cuando estas digitando el documento ya sea de entrada o salida puedes capturar en el espacio del producto, por el código de barras, pero no funciona para capturar y llevar cantidades o sumar las cantidades.

        24 agosto, 2022 at 10:12 am