f. Inventarios

Las líneas y los grupos pertenecen a los inventarios, determinan la clasificación de los productos (materias primas, productos en proceso o productos terminados), Servicios y Consumos; adicional también es posible realizar subdivisiones permitiendo clasificar los inventarios de lo más general a lo más específico.

• Línea: es la clasificación más general de los inventarios; reunirá y organizará todo bajo un criterio.
• Grupo: división o clasificación de los inventarios y divide bajo criterios cada una de las líneas creadas.

Ejemplo:

Para crear líneas y grupos es posible utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Inventarios – Catálogos – Apertura de líneas y grupos.

Al ingresar nos muestra la siguiente pantalla:

En ella es necesario incluir la siguiente información:

• Línea y grupo de inventarios: son códigos de identificación que definen una clasificación general y una más específica de los inventarios que maneja la empresa.
• Tipo de Línea: el sistema permite seleccionar la clasificación de la línea y grupo que se está creando

• Producto: esta marcación permite controlar unidades en el inventario y realizar su valorización.
• Servicio: el sistema NO controla cantidades de inventario debido a la naturaleza intangible de los servicios, estos NO se valorizan.
• Consumo: el sistema permite controlar entradas y salidas del inventario, pero no permite su venta, esta marcación es solo para productos de uso interno de la empresa.
• Cuentas contables: en todas las líneas de inventarios (producto – servicio y consumo) es necesario incluir cuentas contables de Inventarios – Costos – Ventas – Devoluciones – Ajustes por inflación y Contrapartida de los ajustes por Inflación o Corrección Monetaria.

Importante: las cuentas contables que aquí se asignan no deben estar detalladas por cobrar o pagar, ni marcadas como retención, de igual forma tampoco deben estar asociadas a tablas de activos fijos ni a otros campos de las tablas de inventarios.

• Actividad: Corresponde al tipo de actividad económica o de industria y comercio (ICA) que maneja la empresa y que previamente deben estar creadas y asignadas en el registro de control.

• Cuentas de IVA diferencial: Este campo solo se habilita si en el registro de control se marcó que la empresa tiene este manejo, solicitando la cuenta de IVA para compras y ventas.

Importante: Si la empresa maneja IVA diferencial es necesario crear una línea y grupo de inventarios por cada una de las tarifas.

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