y5. Producción (No se vende)

Parámetros generales – Módulo producción

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El módulo de Producción, es una herramienta complementaria a Siigo, orientado al presupuesto, control y ejecución del proceso productivo de las empresas, cuya fabricación se realiza por Órdenes de Producción. Para el Costeo de los productos Terminados se considerarán los materiales utilizados, las actividades, y los costos directos o indirectos que afectan a todas o a cada Orden de Producción.
Para realizar las órdenes de producción, se cuenta con la pre formulación de requerimientos de materiales y actividades necesarias para elaborar dicho producto, o bien, formulando directamente todos los requerimientos.

Para comenzar a utilizar el módulo, es necesario tener creados los siguientes parámetros:

1. Definir las cuentas contables de Materias primas, productos en proceso y productos terminados.

2. Definir las líneas y grupos: se debe indicar a cada una de las líneas a que parte del proceso pertenecen, así:

  • Materia Prima: defines por el módulo de inventarios la línea de materia prima con sus correspondientes cuentas:

Línea: 005 MATERIA PRIMA
Grupo: 0001 MATERIALES
Tipo de Línea: P – Producto
Cuenta Inventario: 140505 MATERIA PRIMA
Cuenta Costo: 612095 COSTO DE VENTA PRIMA
Cuenta Ventas: 420505 VENTA DE MATERIA PRIMA
Cuenta Devolución: 427505 DEVOL. VTA. MATERIA PRIMA
Actividad: 2 1= Primaria 2= Secundaria

Importante: se recomienda marcar la cuenta de costo de ventas, para en caso de realizar una venta; llevar directamente el costo.

  • Productos en Proceso: también es necesario definir la línea de productos en proceso con sus correspondientes cuentas, así:

Línea: 010 PRODUCTOS EN PROCESO
Grupo: 0001 PRODUCTOS EN PROCESO
Tipo de Línea: P – Producto
Cuenta Inventario: 141001 PRODUCTOS EN PROCESO
Cuenta Costo: 6120XXXX COSTO DE VENTA PROD. EN PROCESO
Cuenta Ventas: 4120XXXX VENTA DE PRODUCTOS EN PROCESO
Cuenta Devolución: 4175XXXX DEVOL. VTA. PRODUCTOS EN PROCESO
Actividad: 2 1= Primaria 2= Secundaria

Importante: estos productos solo va a registrar valores y no controla cantidades. Se recomienda utilizar cuentas diferentes a las de productos terminados.

  • Productos Terminados: la línea de productos terminados con sus correspondientes cuentas, también debe ir:

Línea: 030 PRODUCTOS TERMINADOS
Grupo: 0001 PRODUCTOS TERMINADOS
Tipo de Línea: P – Producto
Cuenta Inventario: 1430XXXX PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta Costo: 6120XXXX COSTO DE VENTA PROD. TERMINADOS
Cuenta Ventas: 4120XXXX VENTA DE PROD. TERMINADOS
Cuenta Devolución: 4175XXXX DEVOL. VTA. PROD. TERMINADOS
Actividad: 1 1= Primaría 2= Secundaría

  • Grupos de inventarios

Ten en cuenta realizar agrupamientos por tipos de productos que corresponden a una determinada línea y de esta manera se obtendrán buenos resultados del módulo de Producción e informes estadísticos, se requieren tener bien definidos las líneas de inventarios en:

Materia Prima: los grupos de materia prima para Materiales, Accesorios, Insumos, etc.
Productos en Proceso: define grupos de productos en proceso, los cuales son los mismos grupos que los terminados.
Productos Terminados: también los grupos de productos terminados, los cuales son los productos manufacturados o transformados.

Importante: los grupos de los productos en proceso y los grupos de los productos terminados; únicamente cambian las líneas, se mantiene igual el grupo y el código; se crean igual, líneas y grupos de proceso por cada terminado.

3. Definición de documentos

Para la ejecución del proceso de producción es necesario definir los siguientes documentos, los cuales se realiza su definición por: Contabilidad – Definición de documentos.

Defines el documento tipo B, para controlar fechas, cliente, cantidad y valor presupuestado; así como lo real. Es el documento eje del módulo de producción, carga los materiales y labores del módulo de producción.

Se utilizan para realizar las contabilizaciones de los documentos que se afectan por el módulo de producción, tales como:

* Contabilización de las Minutas.
* Contabilización de los Cierres de Orden.
* Contabilización de la Distribución de Costos.
* Contabilización de Costeo de Inventarios.

Los documentos L – Otros, son definidos para realizar las operaciones contables de las Minutas, Cierre de Órdenes de Producción, distribución de costos.

Para realizar las contabilizaciones de los movimientos que van a cargar los materiales o materia prima que requiere en cada orden de producción. Es el único documento que contabiliza en línea con la contabilidad.

Definir por el módulo de contabilidad en definición de documentos; para realizar el cargue de las actividades hombre por cada operario, las actividades máquina a cada orden de producción.

Importante: por cada documento Minuta se recomienda crear un documento tipo L de contabilización de Minutas; al igual que por los procesos de cierre Parcial o Definitivo, de igual manera crear un correspondiente documento tipo L; así como para la distribución de costos.

4. Registro de actividades

Debes realizar la apertura de actividades, las cuales permiten registrar la definición de las labores o actividades que se realizan en un proceso productivo, ya sean operaciones de hombre, máquina o subcontratadas. Todo esto con el fin de obtener control de las operaciones o labores que realizan los operarios o máquinas de una planta y de esta manera se van registrando los costos a una determinada Orden de Producción.

5. Apertura de operarios

Permite definir los operarios con un código de cuatro caracteres numéricos, para facilitar controles en la entrega de materiales y obtener informes de estadísticas por operarios.

Importante: crear los operarios a partir del código 9001 o diferente al de los vendedores y cobradores; ya que es el mismo archivo que guarda estos datos. No es necesario crearlo en nómina; es necesario crear un operario genérico para la distribución de costos.

6. Formulación de producción 

Permite realizar la formulación de los requerimientos, tanto de materia prima como de actividades, para la elaboración de un producto terminado. Produce informe impreso y por pantalla detallando saldos y faltantes de materia prima en inventario. Permite consulta alfabética, numérica y por referencia de los productos.

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