c9. Parámetros de documentos

Documentos tipo B – Orden de producción

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El documento Tipo B – Orden de producción aplica únicamente cuando se tiene el módulo de producción, el cual permite conocer el costo presupuestado de materia prima y mano de obra para un producto determinado.

Para realizar la parametrización, ingresa por la ruta: Contabilidad – Parámetros de documentos – Definición de documentos.

Allí el sistema te muestra una ventana con todos los tipos de documentos que maneja Siigo, cada uno de ellos identificado con una letra que indica el Tipo de documento y su correspondiente nombre.

ORDEN DE PRODUCCIÓN

En los parámetros existen campos que son necesarios definir, entre ellos:

  • Tipo: esta letra identifica el documento que se requiere definir.
  • Comprobante: puedes definir hasta 999 diferentes, con el fin de tener organizada la contabilización por áreas, sucursales o cualquier otro criterio.
  • Descripción: esta corresponde a un nombre corto que identifica el tipo de contabilización que realizara.
  • Numeración inicial: puedes digitar el número con el cual Siigo comenzará la contabilización.
  • Documento inactivo: esta opción te permite inhabilitar el documento para no ser visualizado al momento de seleccionarlo.

DOCUMENTO INACTIVO

  • Desea modificar descripciones de las secuencias: al marcar esta opción, podrás al momento de elaborar la orden, modificar el nombre o las observaciones en cada transacción.

  • Título: digitas el nombre del documento, el cual se visualizará al momento de realizar la impresión.
  • Imprime columna costo: su efecto se refleja en la impresión, donde muestra una columna con el valor del costo presupuestado para cada actividad y cada materia prima, en caso que el valor sea negativo solo aparecerá la cantidad.

  • Hace parte de la distribución de costos: te permite definir si se incluye o no esta orden en el proceso de distribución del costo.

  • Utiliza cantidades de producto con dos decimales – Utiliza precio unitario con dos decimales: al seleccionar estas opciones el sistema imprime en cantidades y/o valores dos decimales de lo contrario imprimirá cinco decimales.

Después de realizada la configuración y si deseas crear uno nuevo con las mismas características, podrás realizarlo desde el botón . El sistema sugiere el siguiente consecutivo, sin embargo, con la lupa puedes visualizar el número al cual se desea copiar y que no este parametrizado. Si seleccionas un comprobante existente, genera un mensaje de advertencia “Documento ya existe”.

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