c9. Parámetros de documentos

La funcionalidad del documento Tipo R – Recibos es contabilizar el ingreso de dinero por cancelación de facturas, ingreso por otros conceptos y anticipos hechos por parte de los clientes.

Para ingresar a parametrizar este documento puedes hacer uso del buscador de menú o ingresar por la ruta: Contabilidad – Parámetros de documentos – Definición de documentos.

Allí el sistema despliega una ventana con todos los documentos que maneja Siigo, cada uno de ellos identificado con una letra que indica el Tipo de documento y su correspondiente nombre.

En la definición de los documentos existen campos genéricos que tienen la misma funcionalidad para todos y también existen otros campos que son específicos para cada documento, entre ellos tenemos:

1. Campos genéricos:

• Tipo: esta letra identifica el documento que se requiere definir.
• Comprobante: dentro de un tipo de documento puedes definir hasta 999 diferentes con el fin de tener organizada la contabilización por áreas, sucursales o cualquier otro criterio.
• Descripción: corresponde a un nombre corto que identifica el tipo de contabilización que realizara el documento.
• Documento inactivo: esta opción permite inhabilitar el documento para no ser visualizado al momento de elaborar documentos.

• Desea modificar descripciones de las secuencias: marcar la opción te permite al momento de elaborar un documento, modificar el nombre o las observaciones en cada transacción.
• Numeración automática: seleccionar cuando la empresa requiere que al momento de grabar un documento el programa asigne el número con el cual se contabilizara el comprobante en Siigo.
• Número de ítems: digita el número de secuencias que vas a incluir al momento de elaborar un comprobante, Siigo máximo permite incluir 250 ítems.
• Tipo de impresión: este combo te permite seleccionar como se requiere la impresión del documento:

• Formato para la impresión: este campo solo se habilita si en la anterior casilla fue seleccionado el formato moderno y permite asociar en cuál de ellos se realizará la impresión:

Importante: en el botón de configuración es posible cambiar el orden, eliminar o incluir los campos que se desean visualizar en el detalle del documento.

• Título: digita el nombre del documento, el cual se visualizará al momento de realizar la impresión.
• Utiliza cantidades de producto con dos decimales – Utiliza precio unitario con dos decimales: Al seleccionar estas opciones el sistema imprime en cantidades y/o valores dos decimales, de lo contrario imprimirá cinco decimales.

2. Campos específicos

En el documento Tipo R – Recibos se habilitan los siguientes campos específicos:

• Cuenta caja: digitas el código contable de la caja en la cual registrarás el ingreso de dinero.
• Cuenta intereses mora: asigna el código contable de la cuenta donde se grabaran los valores por concepto de interés por mora.
• Cuenta bono: esta cuenta se ingresa cuando se generan ventas en bonos y no se ha entregado la mercancía.
• Modifica descripción del movimiento: para que te permita realizarlo.

También se habilitan unas ventanas adicionales que se marcan cuando tienes el módulo de propiedad horizontal:

• Guarda descripción del tercero en el recibo: con esto al ver el informe de consecutivos, verás el nombre del tercero del recibo. 

• Muestra liquidación de intereses diarios: realiza la liquidación y muestra en la impresión del recibo el valor del interés diario. 

Después de configurado el documento y si deseas crear uno nuevo con las mismas características, puedes realizarlo desde el botón . El sistema sugiere el siguiente consecutivo, sin embargo, con la lupa puedes visualizar el número al cual se desea copiar y que no esté parametrizado. Si seleccionas un comprobante existente, genera un mensaje de advertencia “Documento ya existe”.

contabilidad, pyme, siigo, contable, parametro, parametros, documento, documentos, tipo, recibos, recibo, documento tipo r, documentos tipo r, definir documento tipo r, como definir documento tipo r, definir documentos tipo r, como definir documentos tipo r, parametrizar documento tipo r, como parametrizar documento tipo r, parametrizar documentos tipo r, como parametrizar documentos tipo r, configurar documento tipo r, como configurar documento tipo r, configurar documentos tipo r, como configurar documentos tipo r, definir documento recibo, como definir documento recibo, definir documentos recibo, como definir documentos recibo, parametrizar documento recibo, como parametrizar documento recibo, parametrizar documentos recibo, como parametrizar documentos recibo, configurar documento recibo, como configurar documento recibo, configurar documentos recibo, como configurar documentos recibo, definir documento recibos, como definir documento recibos, definir documentos recibos, como definir documentos recibos, parametrizar documento recibos, como parametrizar documento recibos, parametrizar documentos recibos, como parametrizar documentos recibos, configurar documento recibos, como configurar documento recibos, configurar documentos recibos, como configurar documentos recibos, definir, definicion, definir documentos, definicion documentos, definicion de documentos tipo, como definir documentos, definir documentos tipo, como definir documentos tipo, definir documentos tipo r, defincion de documentos tipo r, como definir documentos tipo r, definir parametros, definicion parametros, definir parametros recibos, definicion parametros recibos, definir parametros de recibos, definicion parametros de recibos, parametros recibos, parametros de recibos, como definir parametros, realizar definicion parametros, como definir parametros recibos, realizar definicion parametros recibos, como definir parametros de recibos, realizar definicion parametros de recibos, como realizar definicion parametros, como realizar definicion parametros recibos, como realizar definicion parametros de recibos, definir parametros recibos de caja, definicion parametros recibos de caja, definir parametros de recibos de caja, definicion parametros de recibos de caja, parametros recibos de caja, parametros de recibos de caja, como definir parametros, realizar definicion parametros, como definir parametros recibos de caja, realizar definicion parametros recibos de caja, como definir parametros de recibos de caja, realizar definicion parametros de recibos de caja, como realizar definicion parametros, como realizar definicion parametros recibos de caja, como realizar definicion parametros de recibos de caja,