c9. Parámetros de documentos

Documentos tipo A – Ajustes por inflación

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La funcionalidad del documento Tipo A – Ajuste por inflación es contabilizar los ajustes por inflación y demás partidas ajustables por inflación; también permite contabilizar los ajustes por diferencia en cambio, cuando la empresa maneja moneda extranjera.

Para parametrizarlo haz uso del buscador de menú o ingresa por la ruta: Contabilidad – Parámetros de documentos – Definición de documentos.

Allí el sistema te muestra una ventana con todos los tipos de documentos que maneja Siigo, cada uno de ellos identificado con una letra que indica el tipo de documento y su correspondiente nombre.

AJUSTE DE INF

En los parámetros existen campos que son necesarios definir, entre ellos tenemos:

  • Tipo: esta letra identifica el documento que se requiere definir.
  • Comprobante: se pueden definir hasta 999 diferentes, con el fin de tener organizada la contabilización por áreas, sucursales o cualquier otro criterio.
  • Descripción: esta corresponde a un nombre corto que identifica el tipo de contabilización que realizara.
  • Numeración inicial: puedes digitar el número con el cual Siigo comenzará la contabilización.
  • Documento inactivo: esta opción te permite inhabilitar el documento para no ser visualizado al momento de seleccionar.

DOCUMENTO INACTIVO

  • Desea modificar descripciones de las secuencias: al marcar esta opción, al momento de elaborarlo podrás modificar el nombre o las observaciones en cada transacción.

MODIFICAR 121

  • Número de Ítems: digitas el número de secuencias que vas a incluir al momento de elaborar un comprobante, Siigo máximo permite incluir 250 ítems.
  • Tipo de impresión: este combo te permite seleccionar como se requiere la impresión:

  • Formato para la impresión: este campo solo se habilita si en la anterior casilla seleccionaste el formato moderno y permite asociar en cuál de ellos se realizará la impresión.

  • Utiliza cantidades de producto con dos decimales – Utiliza precio unitario con dos decimales: al seleccionar estas opciones el sistema imprime en cantidades y/o valores dos decimales de lo contrario imprimirá cinco decimales.

Después de realizada la configuración y si deseas crear uno nuevo con las mismas características, podrás realizarlo desde el botón . El sistema sugiere el siguiente consecutivo, sin embargo, con la lupa puedes visualizar el número al cual se desea copiar y que no este parametrizado. Si seleccionas un comprobante existente, genera un mensaje de advertencia “Documento ya existe”.

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