c9. Parámetros de documentos

Documento tipo I – Requisición 

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El documento Tipo I – Requisición se utiliza para realizar la solicitud interna de un activo fijo al departamento de compras o responsable de la adquisición del bien, este es un documento extracontable y aplica únicamente para el módulo de activos fijos.

Para ingresar a parametrizar documentos puedes hacer uso del buscador de menú o ingresar por la ruta: Contabilidad – Parámetros de documentos – Definición de documentos.

Allí el sistema te despliega una ventana con todos los documentos que maneja Siigo, cada uno de ellos identificado con una letra que indica el Tipo de documento y su correspondiente nombre.

En los documentos existen campos a diligenciar, entre ellos tenemos:

  • Tipo: esta letra identifica el documento que se requiere definir.
  • Comprobante: dentro de un tipo de documento se pueden definir hasta 999 diferentes con el fin de tener organizada la contabilización por áreas, sucursales o cualquier otro criterio.
  • Descripción: esta corresponde a un nombre corto que identifica el tipo de contabilización que realizara el documento.
  • Numeración inicial: digitas el número con el cual Siigo realizará la contabilización del siguiente documento.
  • Documento inactivo: esta opción te permite inhabilitar el documento para no ser visualizado al momento de elaborar documentos.

  • Desea modificar descripciones de las secuencias: te permite al momento de elaborar un documento modificar el nombre o las observaciones en cada transacción.

  • Numeración automática: lo seleccionas cuando la empresa requiere que al momento de contabilizar un documento el programa asigne el número con el cual se contabilizara el comprobante en Siigo.
  • Número de ítems: digitas el número de secuencias que se pueden incluir al momento de elaborar un comprobante, Siigo máximo te permite incluir 250 ítems.
  • Tipo de impresión: en este combo te permite seleccionar como se va a visualizar la impresión del documento.
  • Número de copias: ingresas cuantas veces se requiere la impresión.
  • Título: digitas el nombre del documento, el cual visualizaras al momento de realizar la impresión.
  • Utiliza cantidades de producto con dos decimales – Utiliza precio unitario con dos decimales: sl seleccionar estas opciones el sistema imprime en cantidades y/o valores con dos decimales de lo contrario imprimirá cinco decimales.

Después de configurado el documento y si deseas crear uno nuevo con las mismas características, puedes realizarlo desde el botón . El sistema sugiere el siguiente consecutivo, sin embargo, con la lupa puedes visualizar el número al cual se desea copiar y que no que no este parametrizado. Si seleccionas un comprobante existente, genera un mensaje de advertencia “Documento ya existe”.

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