c9. Manejo de documento soporte electrónico

Informe documento soporte electrónico

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Este reporte te permitirá visualizar la información de los documentos enviados a la DIAN desde el proveedor tecnológico (Documento soporte electrónico y Notas de ajuste).

Para ir a generarlo, ingresa por la ruta: Documentos electrónicos – Documento soporte electrónico – Consulta los informe de documentos soporte.

Allí te lleva directamente al informe en el Proveedor Tecnológico, o puedes buscarlo por: Documento soporte electrónico – Informe de documento soporte:

Al ingresar a la opción, podrás filtrar por tipo de transacción, por No. de comprobante y por fecha de elaboración, después das clic en el ícono .

Este informe contará con la siguientes información:

  • Tipo de transacción: esta columna te mostrara el tipo de documento que fue enviado en la DIAN, indicando si es Documento soporte electrónico o Nota de ajuste.
  • Nro de comprobante: mostrara el Prefijo y/o Consecutivo del documento soporte electrónico o nota de ajuste. Es un Campo alfanumérico  
  • XML: en esta columna podrás descargar el XML generado por la DIAN cuando haga la aceptación del documento soporte electrónico o la nota de ajuste.
  • Nro Resolución: es la resolución sincronizada en la plataforma tecnológica y asociada en la configuración del documento para Documento Soporte. Es un campo Numérico.
  • Fecha Elaboración: esta columna muestra la Fecha y Hora en la que se elaboró el documento soporte o la nota de ajuste.
  • Fecha Recepción: fecha y hora en la que se aprobó por la DIAN el documento soporte o la nota de ajuste.
  • Identificación Tercero: en esta columna verás la Identificación del Tercero indicada en el documento soporte o nota de ajuste. Aplica para empresa o persona natural.
  • Nombre Tercero: es el del tercero indicado en el documento soporte o nota de ajuste. Aplica para empresa o persona natural.
  • Valor: te mostrara el valor total del comprobante ya sea documento soporte o nota de ajuste. Es un campo Numérico.
  • Estado: esta columna es  importante para lograr identificar el estado del documento soporte o nota de ajuste y en caso de ser rechazado lograr visualizar cual es el motivo de rechazo para del documento.
  • Motivo de rechazo: aquí podrás visualizar el motivo del rechazo del documento soporte o nota de ajuste. Se mostraran todas las reglas de rechazo retornadas por la DIAN al ser rechazado un documento. 

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