A continuación te presentamos las liberaciones realizadas en los meses de mayo y junio de 2023:
Medios magnéticos
1. Creación conceptos y asociar cuentas
Ruta: Contabilidad – Informes oficiales – Asistente medios magnéticos – Creación de conceptos y asociación de cuentas.
Para el formato 2276, en el proceso de asociación contable a conceptos DIAN, ya no se encuentra la opción de: Valor ingreso laboral promedio de los últimos seis meses, porque fue agregada al segundo paso en el cálculo de saldos y validación de topes, y así poder promediar el valor del ingreso laboral, así como la posibilidad de poder cargar a la lista de conceptos marcados como salario y que usan para el cálculo de cesantías e intereses.
2. Cálculo de saldos y validación de topes
Ruta: Contabilidad – Informes oficiales – Asistente medios magnéticos – Cálculo de saldos y validación de topes.
Cuando tienes nómina con Siigo, y actualizados los datos de ley con el valor tope de la UVT, tenemos en cuenta que:
- Para el formato 2276, en el proceso de Información personas obligadas, naturales y jurídicas, al realizar el cálculo de saldos y validaciones de topes, se puede promediar el valor del ingreso laboral, así como la posibilidad de poder cargar a la lista de conceptos marcados como salario y que usan para el cálculo de cesantías e intereses.
a. Sí en el año que se está procesando (año anterior) en los acumulados, tiene ingresos por los conceptos que hacen base para el cálculo de cesantías e intereses, se debe calcular el promedio de los últimos 6 meses (Los últimos 6 meses se identifican para los empleados activos, desde 6 meses) (julio a diciembre).
b. Para los empleados retirados, si en el año que se está procesando (año anterior) en los acumulados, tiene ingresos por los conceptos que hacen base para el cálculo de cesantías e intereses, si los tuvo se debe calcular el promedio de los últimos 6 meses (fecha de retiro del 2022, menos 5, hasta la fecha de retiro).
Si el empleado tuvo un ingreso y no alcanzo a cumplir los 6 meses durante el año, se debe promediar los meses trabajados si fue menor a 6 (Promedio mensual.
c. Si el empleado está activo y supera el valor de las 350 UVTS, entonces no se mostrará en el formato 2276 en la columna > Valor ingreso laboral promedio de los últimos seis meses (VILAP).
d. Si el empleado no está activo o está retirado y supera el valor de las 350 UVTS, no se mostrará en el formato 2276 en la columna: Valor ingreso laboral promedio de los últimos seis meses (VILAP).
Elaboración de notas débito electrónica
Ruta: Documentos electrónicos – Facturación electrónica – Elabora notas débito electrónicas
Ahora, cuando generes la Nota débito electrónica con una fecha inferior a la fecha de la factura a una factura electrónica, te mostrará un mensaje en donde se especificará la razón del error, indicándole la fecha, hora y minutos de la factura electrónica:
Facturación electrónica
De acuerdo a los requerimientos de la DIAN, se ajustaron los campos obligatorios en la apertura de clientes de Siigo Pyme.
Ruta: Contabilidad – Administración de terceros – Apertura de terceros
Por lo tanto, solo se pedirán como obligatorios los campos:
1. Identificación
2. Nombres y Apellido cuando es Persona Natural.
3. Razón social cuando es empresa.
Dando por entendido entonces que ya no son campos obligatorios: Tipo – Nombres del contacto – País, Ciudad – Dirección – número de teléfono – Correo electrónico – Tipo de régimen IVA. Puedes guardar el tercero dejando el campo vacío si así lo deseas, pero ten en cuenta que algunos de estos campos son necesarios para la presentación de medios magnéticos y otros informes.
Proveedor Tecnológico
- Seguimiento de envío de emails unificado
Debido a que se implementó el envío de facturas desde (POS), las cuales deben enviar emails a su adquirente, al igual que la factura electrónica tradicional, se unificaron los informes para el envío de correos electrónicos y se cambió la ruta en el proveedor tecnológico.
De esta forma, será mucho más cómodo para consultar el envío de los correos tanto para la factura electrónica tradicional como para la factura electrónica desde POS.
Ruta: Proveedor Tecnológico – Seguimiento envío de emails.
- Resumen de transacciones
Ruta: Proveedor Tecnológico – Resumen de transacciones.
Se realizaron ajustes que permiten visualizar con exactitud los documentos adquiridos junto con los documentos utilizados en envíos electrónicos.
