w. Nómina y RRHH (Ya no se vende)

Actualización datos de ley – Nómina y RRHH

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Todos los años existen cambios por ley que se deben ejecutar y se deben modificar en la parametrización de nómina y RRHH. Algunos de ellos son: los parámetros de salario mínimo, subsidio de transporte y aumento salarial y la retención en la fuente, a continuación se describen cada uno de ellos:  

1. Cambio Salario Mínimo en Control de Fondos

Para hacer el cambio de salario mínimo en el control del fondo de salud se realiza por la ruta: Nómina- Parámetros – Catálogos – Apertura de fondos.

 En el sistema mostrara la siguiente ventana:

En la cual seleccionamos el tipo de fondo salud, en el número de fondo lo pasamos con un Enter y el sistema habilita el control del fondo, y se continúa con enter hasta llegar al campo de salario mínimo donde es posible digitar el nuevo valor para el nuevo año fiscal.

Para hacer el cambio de salario mínimo en el control del fondo de Pensión, se realiza el mismo procedimiento, pero escogiendo en el fondo, el de Pensión

2. Cambio del Valor del Subsidio de Trasporte

Para actualizar el valor del subsidio de transporte se realiza por la ruta: Nómina- Parámetros – Catálogos – Conceptos de nómina.

En el sistema mostrara la siguiente ventana: 

En la cual es necesario seleccionar el concepto de nómina creado previamente como auxilio de transporte, repasarlos y sobre la opción de valor de subsidio de transporte es necesario manualmente modificar el monto para el año en curso.

3. Cambios en Retención en la Fuente

Para hacer el cambio del valor de UVT se realiza por la ruta: Nómina – Parámetros – Catálogos – Retención en la fuente.

En esta opción el sistema muestra la siguiente pantalla, en la cual se elegirá la opción de parámetros y así cambiar el valor de la UVT.

En la cual se actualizará el Límite del valor Exento para la Base, el que obtenemos de la multiplicación del valor de UVT por 240.

Limite Valor exento = Valor UVT * 240. Después de obtener este resultado, se digita el valor en esta casilla, para que el cálculo de la retención en la fuente sea el correcto.

Después en esta casilla del programa el sistema muestra la siguiente pantalla.

También se modificará el valor del a UVT, según disposición para el año en curso

4. Cambio para actualizar datos de ley anual

Para actualizar los datos de ley anuales se ingresa por la ruta: Nómina- Parámetros – Catálogos – Datos de ley anuales.

El sistema habilitara la siguiente pantalla en la cual podemos ingresar el año y su correspondiente valor de salario mínimo legal vigente y valor del subsidio de trasporte.  

  • Año: El año en el cual se realizar el cambio
  • Valor SMLV: Se digita el valor de SMLV del año al que se le hace los cambios
  • Valor Susidio de transporte: Se digita el valor del subsidio de transporte del año al que se le hace los cambios.

5. Cambio para hacer el aumento salarial

Para hacer el aumento salarial se va por la ruta: Nómina- Parámetros – Catálogos – Aumento.

En esta opción el sistema mostrará la siguiente ventana en la cual se podrá hacer aumento al salario por: 

  • Porcentaje: Esta opción permite hacer un aumento por porcentaje a un rango de empleados, filtrando por centros de costos.
  • Valor: Esta opción permite hacer un aumento de un valor fijo a un rango de empleados, filtrando por centros de costos.
  • Personas: Esta opción permite hacer el aumento salarial llamando uno a uno cada uno de los empleados y digitándoles el valor que les corresponde de manera independiente.
  • Salario mínimo: Esta opción permite asignar el salario mínimo que se estableció en datos de ley dando unos rangos de empleados o por centro de costos. 

6. Cambio para hacer la actualización del calendario

 Para hacer la actualización del calendario es necesario ingresar por la ruta: Recursos humanos- Parámetros – Calendario – Calendario anual.

Al ingresar en esta opción el sistema mostrar la siguiente ventana.

En la cual se podrá habilitar el calendario, donde se debe actualizar mes a mes, cuáles serán los días festivos, seleccionado el día y presionado la función de dominicales y Festivos.

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