El modelo de interfaces, es la generación de un archivo en Excel desde Siigo, definiendo las columnas a visualizar y que te permite generar un modelo para realizar el aumento de sueldo en bloque, de una forma fácil y rápida.
1. Generación del modelo
Para generar el modelo de importación de aumento de sueldo, ingresas por la ruta: Nomina y RRHH electrónica – Parámetros – Catálogos – Aumentos.
Al ingresar te muestra la siguiente pantalla, donde seleccionas la forma de realizar el proceso de aumento de sueldo, que para este caso será: Generar interface desde Excel.
Al seleccionar esta opción el sistema nos habilitará la siguiente ventana para colocar la ruta donde se va a guardar el archivo que se va a generar:
Después de dar guardar, te genera en Excel, la plantilla que vas a modificar:
Importante: en la plantilla de Excel no debes:
- Cambiar el tipo y tamaño de la fuente
- Eliminar filas del encabezado
- Cambiar las columnas de posición
- Cambiar el nombre de las columnas o cambiar de posición la fila cinco, ella contiene el nombre de las columnas.
2. Importación del modelo
Después de diligenciada la plantilla, para realizar la importación del aumento de sueldo ingresas por la ruta: Nomina y RRHH electrónica – Parámetros – Catálogos – Aumentos. Al ingresar escogemos importar interfaces desde Excel:
Al seleccionar esta opción el sistema nos habilitará la siguiente ventana, donde nos permitirá seleccionar la ruta donde se encuentra la plantilla a subir:
Al seleccionarla realiza la incorporación de los datos. Una vez finalice la importación se genera un reporte detallando el proceso de la incorporación de los datos. Si fue correctamente el registro incorporado o si existen errores, también lo detalla en el Excel para que sea corregido.
Importante: Tener en cuenta la fecha del año en que se realiza la importación, verificar que sea en el año que se necesita.