Todos los años existen cambios por ley que se deben ejecutar y se deben modificar en la parametrización de la nómina; algunos de ellos son: los parámetros de salario mínimo, subsidio de transporte y aumento salarial y la retención en la fuente.
Para actualizar los datos de ley anuales se ingresa por la ruta: Nómina- Parámetros –Actualización datos de ley.
El sistema habilitara la siguiente pantalla en la cual podemos visualizar el correspondiente valor de salario mínimo legal vigente, valor del subsidio de trasporte y valor de la UVT.
Importante: Se adiciono esta nueva opción para poder incluir los datos de salario, auxilio de transporte y uvt y estos a su vez se actualizarán de forma automática donde se requiera para la realización de los procesos de liquidación de nómina.
Automáticamente se van a actualizar todas las opciones donde deben ir vinculados estos datos, como son:
1. Cambio Salario Mínimo en Control de Fondos
Ruta: Nómina- Parámetros – Catálogos – Apertura de fondos, en el sistema mostrara la siguiente ventana:
En la cual es necesario seleccionar el control del fondo (aplicar para salud y pensión), y se continúa con enter hasta llegar al campo de salario mínimo donde se visualiza el valor actualizado.
2. Cambio del Valor del Subsidio de Trasporte
Ruta: Nómina- Parámetros – Catálogos – Conceptos de nómina, el sistema mostrara la siguiente ventana:
En la cual es necesario seleccionar el concepto de nómina creado previamente como auxilio de transporte, repasarlos con enter hasta llegar a la opción de concepto automático, que iría T- Aux Transporte y luego se visualizara actualizado el valor de subsidio de transporte para el año en curso.
3. Cambios en Retención en la Fuente
Ruta: Nómina – Parámetros – Catálogos – Retención en la fuente, en esta opción el sistema muestra la siguiente pantalla, en la cual se elegirá la opción de parámetros y así visualizar el valor actualizado de la UVT.
Después en esta casilla del programa el sistema muestra la siguiente pantalla.
También se modificará el valor del a UVT, según disposición para el año en curso
4. Cambio para hacer el aumento salarial
Para hacer el aumento salarial se va por la ruta: Nómina – Otros Procesos – Aumentos.
En esta opción el sistema mostrará la siguiente ventana en la cual se podrá hacer aumento al salario por:
- Porcentaje: Esta opción permite hacer un aumento por porcentaje a un rango de empleados, filtrando por centros de costos.
- Valor: Esta opción permite hacer un aumento de un valor fijo a un rango de empleados, filtrando por centros de costos.
- Personas: Esta opción permite hacer el aumento salarial llamando uno a uno cada uno de los empleados y digitándoles el valor que les corresponde de manera independiente.