Todos los años surgen cambios por ley que debemos ejecutar y actualizar en la parametrización de la nómina; algunos de ellos son: el valor del salario mínimo, subsidio de transporte, aumento salarial, entre otros.
1. Actualización datos de ley
Para actualizar los datos de ley anuales ingresas por la ruta: Nómina básica electrónica – Parámetros – Informes – Actualización datos de ley.
El sistema te habilitará una ventana en la cual puedes actualizar el correspondiente valor de salario mínimo legal vigente, valor del subsidio de trasporte y valor de la UVT.
Importante: se adicionó esta nueva opción para poder incluir los datos de salario, auxilio de transporte y UVT, estos a su vez se actualizarán de forma automática donde se requiera para la realización de los procesos de liquidación de nómina.
Automáticamente, se van a actualizar todas las opciones donde deben ir vinculados estos datos, como son control de fondos, conceptos, subsidio de transporte y parámetros de retención en la fuente.
2. Cambio salario mínimo en control de fondos
Ruta: Nómina básica electrónica – Parámetros – Catálogos – Apertura de fondos, muestra la siguiente ventana:
En la cual es necesario seleccionar el control del fondo (aplica para salud y pensión), y se continúa con enter hasta llegar al campo de salario mínimo donde se visualiza el valor actualizado.
3. Cambio del valor del subsidio de transporte
Ruta: Nómina básica electrónica – Parámetros – Catálogos – Apertura de conceptos, el sistema muestra la siguiente ventana:
En la cual seleccionas el concepto de nómina creado previamente como auxilio de transporte, lo repasas con enter hasta llegar a la opción de cálculo automático, que iría T- Aux Transporte y luego se visualizara actualizado el valor de subsidio de transporte para el año en curso.
4. Cambios en retención en la fuente
Ruta: Nómina básica electrónica – Parámetros – Catálogos – Retención en la fuente, en esta opción el sistema muestra la siguiente pantalla:
Al elegir la opción de parámetros puede actualizar el valor de la UVT que para el año 2024 es 47.065 y el límite valor exento para la base son 790 UVT, que al multiplicarlas por el valor de la UVT para el 2024 es de 37.181.350. Ingresas los valores en los campos correspondientes y los demás que te solicita.
Después en la casilla tabla de retención el sistema te muestra la siguiente pantalla para actualizar los topes para la retención.
5. Aumento salarial
Para hacer el aumento salarial vas por la ruta: Nómina básica electrónica – Catálogos – Aumentos.
En esta opción el sistema te mostrará la siguiente ventana en la cual se podrá hacer aumento al salario por:
- Porcentaje: permite hacer un aumento por porcentaje a un rango de empleados, filtrando por centros de costos.
- Valor: por esta opción se puede hacer un aumento de un valor fijo a un rango de empleados, filtrando por centros de costos.
- Personas: te permite hacer el aumento salarial llamando uno a uno cada uno de los empleados y digitándoles el valor que les corresponde de manera independiente.
- Generar e importar interfaces desde Excel: permite exportar una plantilla para poder realizar el aumento de sueldo en bloque, sigue los pasos de interfaces desde Excel aumento de sueldo.