h5. Nómina básica electrónica

Interfaces desde excel aumentos – Nómina básica

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El modelo de importación es la generación de un archivo en Excel desde Siigo, donde según las columnas que se diligencias, realizamos la incorporación masiva de los aumentos de sueldo de una forma fácil y rápida. Un modelo para ser diligenciado y posteriormente ser incorporado al programa; es de aclarar que se puede incorporar nueva información o modificar la existente.

1. Generación del modelo de Importación

Para generar el modelo de importación se puede utilizar el buscador de menú ingresar por la ruta: Nómina – Parámetros – Catálogos – Aumentos.

Una vez es seleccionado el modelo del aumento de sueldos, el sistema permitirá definir los ítems que se requieren ver reflejados en la plantilla.

Al dar clic en la opción el sistema te solicite la ruta donde se descargara la plantilla.

Después abre en excel la plantilla con la información existente en el programa y en donde se va a diligenciar los datos del nuevo sueldo a subir:

Importante:

En la plantilla de Excel NO se debe:

  • Eliminar filas del encabezado
  • Cambiar las columnas de posición
  • Cambiar el nombre de las columnas o cambiar de posición la fila cinco, ella contiene el nombre de las columnas

2. Importación del modelo.

La importación del modelo permite incorporar al programa los datos digitados en la plantilla de Excel que previamente fue definida desde Siigo, su objetivo es realizarlo de forma masiva y completa.

Para realizar la importación de la plantilla ya diligenciada, se puede utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Nómina – parámetros – catálogos – aumentos.  Y vamos por la opción Importar interface desde excel.

Al escoger esta opción el sistema nos habilitará la siguiente ventana donde nos permitirá realizar la selección de la plantilla que se diligencio, de la ruta donde se encuentra.

Posterior a esta selección debes indicar el botón  o la tecla de función F1 para iniciar la incorporación de información. El proceso puede tardar dependiendo la cantidad de registros a incorporar, pero el sistema en pantalla muestra el avance.

Por último, una vez finalice la importación se genera un reporte detallando el proceso de la incorporación de los datos.

 

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