La planilla por centro de costo es un informe el cual permite realizar una verificación de la captura de novedades de ingresos y deducciones de un periodo de nómina para cada uno de los empleados y por cada uno de los centros de costo que maneje la empresa.
Para generar la planilla por centro de costo es posible utilizar el buscador de menú o vas por la ruta: Nómina Básica electrónica – Manejo de novedades – Informes de novedades – Planilla por centro de costo.
Al ingresar a esta opción el sistema muestra la siguiente ventana:
En ella es necesario incluir algunos datos como son:
1. General o por escogencia
- General: cuando seleccionas esta opción, el sistema generar la planilla por centro de costo por cada empleado y se visualizarán todos los conceptos de nómina liquidados y/o pagados de la nómina. Al seleccionar esta casilla se habilitan los siguientes campos:
- Imp/Columnas: al marcar esta opción, el sistema genera la planilla por filas y columnas, mostrando en las filas a cada uno de los empleados y en las columnas cada una de las novedades de ingresos y/o deducciones capturadas en la nómina seleccionada.
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- Formato 2: al seleccionar esta opción, el sistema genera el informe mostrando en las filas los empleados y los conceptos; en las columnas mostrará si la novedad es ingreso o deducción y el respectivo valor, para ello realiza el filtro por centro de costo y empleado.
Como datos adicionales para su generación, el sistema solicita el número de la nómina que debe estar previamente liquidada y pagada, el rango de centros y subcentros de costos de los cuales se requiere conocer la información, si se va o no a manejar redondeos y si la generación del informe se realiza a nivel numérico o alfabético.
- Escogencia: al marcar esta casilla, el sistema permitirá seleccionar los diferentes conceptos de Ingresos y/o egresos que se desean visualizar en el informe.
Importante: Se pueden incluir tanto conceptos de ingresos como de deducciones.
2. Por centro de costos
Adicional a incluir los conceptos es necesario ingresar otros datos como el número de la nómina que debe estar previamente liquidada y pagada, el rango de fechas que cubre la nómina seleccionada, el centro y subcentro de costos de los cuales se requiere conocer la información, si se va o no a manejar redondeos y si la generación del informe se realiza a nivel numérico o alfabético.