Los acumulados corresponden a todos los rubros pagados a un empleado en un concepto de nómina ya sea que se haya realizado dentro del proceso normal de liquidación y pago de nómina, o sea incluido por contabilidad en alguna de las opciones de incorporación de documentos y estos sean asociados a cuentas de nómina ligadas o asociadas a un concepto.
Importante: tener en cuenta las marcaciones de las cuentas con el fin que salga información en la generación de los acumulados.
La generación del informe lo encontramos en ruta: Nómina y RRHH electrónica – Informes de Nómina – Informes de Acumulados.
Existen dos formas de verificación de acumulados de nómina:
1. Informe de Acumulados Generales
En esta opción el sistema mostrara información consolidada de los pagos realizados en cada concepto de nómina en un periodo correspondiente, acumulando los valores y días pagados por concepto.
Existen dos opciones por las cuales generar el informe de Acumulado General:
- General: Relaciona los acumulados consolidados de los empleados a la fecha en la cual se determina el informe
- Centro de Costos: Discrimina el informe de acumulados de los empleados de acuerdo al centro de costos al que pertenecen.
y para la generación de este informe el sistema solicita la siguiente información:
- Periodo: corresponde a la fecha de la cual se desea generar el informe.
- Nit: permite seleccionar el rango de Nits de los empleados a los cuales se desea consultar los pagos de nómina y/o acumulados.
- Rango Centros de Costos: escogemos los centros de costos a informar.
- Rango de Conceptos de Nomina: seleccionamos los conceptos los cuales se desean consultar.
- Desea imprimir los empleados retirados: esta opción es con el fin que el sistema tenga en cuenta aquellos empleados a los cuales se les ha liquidado el contrato de trabajo o poseen marcación de Retirados.
- Numérico / Alfabético: permite seleccionar el orden en el cual se van a ver en listado la información.
Este informe se puede ver por vista previa, enviar a impresión o a Excel
2. Acumulados mensuales detallados
En la generación del informe el mostrara los conceptos que fueron pagados de los meses seleccionados en el pago correspondiente (periodo de pago).
El sistema mostrara la información en el pago al cual se haya relacionado la nómina por mes Ej. Si se realiza pago mensual, registrara la información en la columna de Pago 1, si se maneja nomina quincenal, registrara la información de la Primera quincena en la columna de Pago 1 y la segunda quincena en la columna de Pago 2.
Los nombres que relaciona este informe corresponden a los conceptos de nómina son tomados del nombre de la cuenta que está asociada al concepto de nómina.
