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Caja menor – Definición de cajas menores 

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La caja menor, es un fondo que se crea en las empresas para manejar pequeños desembolsos de dinero y se asigna una persona como responsable de su manejo para que esta persona se encargue de todos aquellos pequeños pagos o compras que se realizan en la organización.

Para generar la impresión definición de bancos se puede utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Tesorería – Caja menor – Definición de cajas menores.

Al seleccionar “Definición de cajas menores” el sistema mostrara la siguiente pantalla:

Código: Es el número de consecutivo de creación en el programa de cada caja menor.

Descripción: Es el nombre que se le va a asignar a la caja menor.

Responsable: En este campo se asignará el número de cedula de la persona que se hará cargo de esta caja menor.

Valor Base: Acá se asignará el valor que se destinará para esta caja menor.

Cuenta: En este campo se digitará la cuenta contable puede ser la cuenta de caja o una cuenta por cobrar a la persona que es responsable de la caja menor.

Importante: para la definición de la caja menor es necesario relacionar una cuenta contable de caja completamente nueva que no tenga movimiento.

Centro de costos: Se digitará el número del centro de costos que manejemos en la empresa.

Alerta: En esta opción se va a poder generar una alerta ya sea por porcentaje o por días para que el sistema me avise que ya debo hacer nuevamente el reembolso.

Estado caja: Acá podemos asignar si la caja esta activa o inactiva.

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