c7. Nómina y RRHH electrónica

Apertura de fondos – Nómina y RRHH

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Los fondos son cada una de las entidades que prestan servicios de salud, pensión, Cesantías, fondo de la construcción y administradoras de riesgos profesionales (ARL) a los cuales están afiliados cada uno de los empleados de la empresa.

Para crear los fondos ingresamos por la ruta: Nómina y RRHH electrónica – Parámetros – Catálogos – Apertura de fondos.

Al momento de ingresar a esta opción se habilita la siguiente pantalla, donde escoges la opción de fondos.

Al momento de ingresar, el sistema te habilita la siguiente pantalla con un mensaje aclaratorio:

Aclara que los fondos deben ser creados con el mismo número del auxiliar de la cuenta contable.

Importante: en esta opción debes crear cada uno de los fondos en los cuales se encuentran afiliados los empleados y también los controles de salud, pensión y administradora de riesgos profesionales.

A continuación, se describe en detalle cada fondo:

1. Fondo de Pensión

Digitas los parámetros generales para que Siigo pueda realizar los cálculos correctos de los aportes que realiza tanto del empleador como del empleado a los fondos de pensión.

a. Control de pensión: para definir este control es necesario incluir los siguientes datos:

  • Tipo: seleccionas pensión.
  • Número fondo: dejas en blanco y pasas con enter.
  • Nombre fondo: Siigo lo asigna en forma automática y traerá la descripción “CONTROL PENSIONES”.
  • Aporte total: ingresas el aporte total de pensión a cotizar.
  • Aporte empleado: incluyes el aporte correspondiente a cotizar por el empleado.
  • Máximo (SMLV)- Mínimo (SMLV): digitas el tope máximo y mínimo de salarios mensuales legales vigentes sobre los que se debe aplicar el descuento de pensión.
  • Aporte solidaridad: porcentaje correspondiente al fondo de solidaridad que se descuenta por ley a los empleados que devengan más de 4 SMLV.
  • Salario mínimo: valor del salario mínimo legal vigente del año vigente. Se actualiza automáticamente, cuando se ingresa en los datos de ley.

  • Aporte subcuenta de subsistencia: si en la empresa existen empleados que devenguen más de 16 SMLMV o pensionados con mesada superior a 10 SMLV es necesario marcar esta opción y crear la tabla para el aporte a la cuenta de subsistencia, en la cual se establece el porcentaje adicional que deben aportar los empleados con las características antes mencionadas.

Para crear la tabla se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:

–  Tipo: Definir A si es afiliado o P si es pensionado.

–  Desde – Hasta: Corresponde al rango de salarios a los cuales va a aplicar el porcentaje indicado de acuerdo a las disposiciones de ley 797 de Enero 29 de 2003.

–  % Aporte: Porcentaje de acuerdo a lo establecido en la ley.

Importante: la información del control de pensiones es necesario actualizarla en forma anual, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes para cada año.

Aplica decreto 558 y Resolución 686 de abril de 2020.

b. Fondo de Pensión.

Es necesario tener en cuenta que cada fondo de pensión que se cree se le asigna un código.

El código asignado al fondo de pensión debe ser el mismo que se asigna en el auxiliar de las cuentas contables del gasto y del pasivo en los cuales se contabilizaran los valores correspondientes.

Al momento de crear los fondos de pensión el sistema te solicita la siguiente información:

  • Número fondo: consecutivo que maneja cada empresa, este número debe tener relación con el auxiliar contable asignado en las cuentas del pasivo y del gasto para la contabilización de los aportes generados.
  • Nombre fondo: nombre de la entidad a la cual se aplicarán los pagos.
  • Nit: Corresponde al número de identificación tributaria del fondo de pensiones que se está creando.
  • Código: Número de identificación del fondo que fue asignado por el ministerio de la protección social y se emplea para la generación de la planilla única de aportes.
  • Redondea aportes del empleado al cien más cercano: tiene efecto al momento de liquidar la seguridad social del empleado que el valor del aporte quede redondeado como su nombre lo indica al cien más cercano por aproximación matemática.

Importante: si la empresa decide manejar el redondeo de valores es necesario hacerlo para todos los fondos de pensión; de igual forma se recomienda si esta marcación se realizó para los fondos de pensión también se debe realizar para fondos de salud.

2. Fondo de Salud

  • Control de salud: Para definir este control es necesario incluir los siguientes datos:

  • Tipo: seleccionas salud.
  • Número fondo: dejas en blanco y pasas con enter.
  • Nombre fondo: automáticamente trae la descripción “CONTROL SALUD”.
  • Aporte patronal: incluyes el porcentaje correspondiente al aporte que realiza el empleador.
  • Aporte empleado: digitas el aporte correspondiente a cotizar por el empleado.
  • Máximo (SMLV) – Mínimo (SMLV): digitas el tope máximo y mínimo de salarios mensuales legales vigentes sobre los que se debe aplicar el descuento de salud.
  • Cobertura familiar: este dato es informativo. Porcentaje parafiscal ICBF.
  • Salario mínimo: valor del salario mínimo legal vigente del año vigente.
  • Aporte contrato aprendizaje: seleccionas si la empresa tiene aprendices o no, en caso de marcar la casilla es necesario confirmar si los aportes de salud se realizaran por porcentaje o valor.
  • % Fosyga: seleccionas esta casilla para aquellas empresas obligadas a aportar a este fondo.

Fondo de Salud

Es necesario tener en cuenta que a cada fondo de salud que se cree se le asigna un código. El código asignado al fondo de salud debe ser el mismo que se asigna en el auxiliar de las cuentas contables del gasto y del pasivo en los cuales se contabilizaran los valores correspondientes.

Al momento de crear los fondos de salud el sistema te solicita la siguiente información:

  • Número fondo: consecutivo que maneja cada empresa, este número debe tener relación con el auxiliar contable asignado en las cuentas del pasivo y del gasto para la contabilización de los aportes generados.
  • Nombre fondo: nombre de la entidad a la cual se aplicarán los pagos.
  • Nit: corresponde al número de identificación tributaria del fondo de salud que se está creando.
  • Código: número de identificación del fondo que fue asignado por el ministerio de la protección social y se emplea para la generación de la planilla única de aportes.
  • Redondea aportes del empleado al cien más cercano: tiene efecto al momento de liquidar la seguridad social del empleado que el valor del aporte quede redondeado como su nombre lo indica al cien más cercano por aproximación matemática.

3. Fondos de Cesantías

Es necesario tener en cuenta que a cada fondo de cesantías que se cree se le asigna un código. Ejemplo: código 51 – PORVENIR.

El código asignado al fondo de cesantías debe ser el mismo que se asigna en el auxiliar de las cuentas contables del gasto y del pasivo en los cuales se contabilizaran los valores correspondientes. Ejemplo:

51057051 Porvenir     –      23803051 Porvenir

Al momento de crear los fondos de cesantías el sistema solicita la siguiente información:

  • Número fondo: consecutivo que maneja cada empresa, este número debe tener relación con el auxiliar contable asignado en las cuentas del pasivo y del gasto para la contabilización de los aportes generados.
  • Nombre fondo: nombre de la entidad a la cual se aplicarán los pagos.
  • Nit: corresponde al número de identificación tributaria del fondo de cesantías que se está creando.
  • Código: número de identificación del fondo que fue asignado por el ministerio de la protección social y se emplea para la generación de la planilla única de aportes.

4. Administradora de riesgos profesionales

  • Control administrador de riesgos profesionales – ARP

Para definir este control es necesario incluir los siguientes datos:

  • Tipo: seleccionas ARP.
  • Número fondo: dejas en blanco y pasas con enter.
  • Nombre fondo: Siigo lo asigna en forma automática y trae la descripción: “CONTROL ARP”.
  • Máximo (SMLV) – Mínimo (SMLV): digitas el tope mínimo de salarios mensuales legales vigentes sobre los que se debe aplicar el descuento de ARP.

Importante: la información del control de ARP es necesario actualizarla en forma anual, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes para cada año.

Fondo de administrador de riesgos profesionales – ARP: Al momento de crear los fondos de las administradoras de riesgos profesionales el sistema solicita la siguiente información:

  • Número fondo: consecutivo que maneja cada empresa.
  • Nombre fondo: nombre de la entidad a la cual se aplicarán los pagos.
  • Nit: corresponde al número de identificación tributaria de la administradora de riesgos profesionales que se está creando.
  • Código: número de identificación del fondo que fue asignado por el ministerio de la protección social y se emplea para la generación de la planilla única de aportes.

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