e. Elaboración otros documentos

Elaboración notas de traslado

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En Siigo una nota de traslado es un documento contable que permite mover mercancía entre bodegas y centros de costo.

Para elaborar notas de traslado es posible utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Documentos – Notas – N Traslado.

Al ingresar a la ruta es necesario seleccionar el tipo de nota de traslado a elaborar:

Al momento de ingresar a elaborar este documento el sistema solicita los siguientes datos:

1. Datos generales o de encabezado

Estos son:

  • Fecha: la fecha de elaboración del documento.
  • Centro de costos: Es necesario tener creado mínimo uno como principal.
  • Nit: Corresponde al tercero al cual se le va a elaborar la nota de traslado, este normalmente es la empresa ya que es un traslado interno puede estar previamente creado o desde la elaboración del documento es posible realizar su creación.
  • Vendedor: El sistema trae en forma automática el asociado en el catálogo de terceros.

2. Rango

Al elaborar este documento se habilita la siguiente pantalla, en ella es necesario asignar los códigos de la bodega y centro de costo donde está ubicado el producto y la bodega y centro de costo al cual se llevará el producto.

3. Datos de transacciones

En esta pantalla se incluyen los productos que van a cambiar de ubicación. Esto se puede hacer por Referencia – cuenta contable – Código de barrar o producto que se podrá ingresar de forma independiente, la línea, grupo y código del producto.

Por cada registro el sistema solicita confirmación de:

  • Centro de costo, estos el sistema los trae en forma automática y corresponde al código donde ingresara el producto.
  • El sistema trae en descripción el nombre del producto y este puede ser modificado.
  • El tipo de naturaleza del registro (Débito – Crédito).

Importante: por corresponder a un ingreso de inventarios se debe registrar naturaleza débito.

Después de escoger el producto y pasar el nit y descripción el sistema muestra una nueva ventana con los datos para el inventario.

Al momento de terminar de ingresar todos los productos que se van a incluir en la nota de traslado, es necesario grabar esta información, labor que se realizará con la tecla de función F1 o el icono .

Por último, el sistema permite realizar la contabilización del documento informando el número con el que fue grabado en Siigo.

El sistema traerá automáticamente el número de la nota de remisión si en la parametrización del documento se definió el campo “Numeración Automática”, en caso contrario el programa habilita el campo para digitar el número de consecutivo.

Después habilita la opción para que se escoger ver por vista previa o enviar a la impresora.

Muestra un campo donde permite colocar observaciones y si escogimos vista previa, vemos el documento antes de imprimir.

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2 Comments
  • carolina says:

    Es posible que no me deje hacer la nota de traslado cuando la referencia quede en negativo para sacar de la bodega correspondiente

    4 noviembre, 2020 at 5:29 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Carolina, gracias por consultar, si no te deja hacer la nota dejando en negativo puede ser porque tu usuario no tiene ese permiso, solo lo dejaría realizar con la clave de Administrador.

      5 noviembre, 2020 at 9:50 am