La Nota de producción es un documento contable, el cual tiene como función descargar dentro de un proceso productivo el inventario. Descargando la materia prima y cargando el producto en proceso, continuando con el descargue del producto en proceso para cargar el producto terminado, o directamente descargando la materia prima al producto terminado, todo depende del manejo productivo que tenga la empresa.
Importante: en los parámetros del documento Tipo O – Nota de producción se define si es nota de ensamble o desensamble.
Para elaborar una nota de ensamble o desensamble se puede utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Documentos – Notas – N Producción.
Allí es necesario seleccionar el tipo de nota a elaborar, (siempre y cuando se haya definido un documento independiente para cada proceso):
1. Ensamble: el ensamble se utilizará cuando se realiza transformación en los siguientes casos:
- Materia prima – Producto en proceso.
- Producto en proceso – Producto terminado.
- Materia prima – Producto terminado.
2. Desensamble: esta opción se utiliza cuando se realiza transformación de una sola materia prima a varios productos terminados y cuando se quiera realizar la venta por piezas.
Ejemplo: Como materia prima se tiene un computador y se desensambla para vender las piezas que lo componen por separado (C.P.U., teclado, mouse, monitor). Al ingresar a la opción Ensamble o Desensamble, el sistema solicitará inmediatamente el tipo de documento a utilizar:
Seguido el sistema solicita los siguientes datos para elaborar el documento:
- Producto: Se debe indicar el producto y la cantidad sobre el cual se realizó la formulación, con el icono de consulta el producto.
- Fecha: Debe colocarse la fecha del documento.
- Centro de Costo: Con icono de consulta los centros de costo.
- Nit: Con icono de consulta los terceros (generalmente el nit de la empresa por ser un movimiento interno).
Importante: se debe repasar con enter el documento y el sistema trae automáticamente cada una de las materias primas con sus respectivas cantidades que se formularon. Por último, traerá el producto terminado y realizará el correspondiente ingreso en cantidades y valores.
En esta pantalla se incluyen todos los productos que salen en crédito y uno solo que ingresa en débito. Se puede seleccionar por Referencia – cuenta contable – Código de barrar o producto que se podrá ingresar de forma independiente, la línea, grupo y código del producto.
Para terminar se debe digitar el icono o con la tecla F1, El sistema preguntará si el documento está OK.
Y el sistema traerá automáticamente el número de consecutivo de la Nota de Producción, si en la parametrización del documento se definió el campo “Numeración Automática”, en caso contrario el programa habilita el campo para digitar el número de consecutivo con el cual será grabado el documento en Siigo.
Después habilita la opción para que escoger, ver por vista previa o enviar a la impresora.
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Buen día, cuando realizo la Op, al momento de descargar la hoja de trabajo de inventario no salen afectadas las cantidades del producto terminado
10 septiembre, 2025 at 5:52 pmHola buenos días!! las cantidades de producto terminado no se ven reflejadas, porque este proceso solo es para ensamblar, si requieres ingresar cantidades del producto terminado, puedes realizar el ajuste de cantidades en el inventario.
12 septiembre, 2025 at 9:27 amHola. Por qué en costeo Batch cuando se hacen las notas de producción para ensamble no es necesario colocar el peso representativo de la materia prima y cuando se hacen las Notas de producción para desensamble, si no se le pone peso representativo arroja error al correr el costeo? Cómo influye la variable peso representativo en el costo del producto terminado o de la parte? En el informe de movimiento de producto, se puede ver que el peso representativo hace que se genere en la columna “valor de movimiento” un valor que no corresponde al costo real del producto; ese valor del movimiento genera algún efecto posterior en el costeo del mismo producto?
12 marzo, 2025 at 10:03 pmHola Andrea, realmente el campo del peso representativo de la materia prima no se tiene en cuenta para el proceso de costeo, sería verificar que diferencia o errores salen en el proceso, las notas de producción que se realizaron sin valores, el sistema las valoriza.
13 marzo, 2025 at 10:05 amHola Alexandra: Con respecto al peso representativo te cuento que cuando no lo he puesto en algún producto requerido como materia prima y tengo una O para desensamble de algún producto que tiene esa parte, al correr el costeo aparece un error que dice: “El producto 0070001000642 tiene valores en cero en el peso representativo. Verifique la tabla de requerimientos. Documento O 002 00000000001”. De acuerdo a esto, vuelvo a preguntar, ¿Por qué el peso representativo no es necesario para las O de ensamble y SÍ para las O de desensamble? ¿En qué informes se ve reflejado el peso representativo como variable?
17 marzo, 2025 at 6:01 pmHola Andrea, el peso representativo es la manera como el programa va a distribuir el costo en cada producto, por eso todos los productos de una formulación o de un proceso en una O deben tener peso representativo.
19 marzo, 2025 at 10:16 amtengo una nota de salida (doc O-001), que intento eliminar y me dice: la nota esta grabada solo en produccion… y pues la realice en el modulo de produccion y por ahi la intento eliminar, lo que sucede es que esta nota al momento del costeo me dice que no tiene materia prima y es asi; saco un informe por inventario y no esta tomando nada del inventario… pero no me deja eliminarla, por favor ayuda como soluciono.
8 febrero, 2024 at 8:55 amHola Jazmin, algunos documentos del módulo de producción por ser elaborados allí, efectivamente se deben borrar en el módulo. Pero antes se deben desmarcar, verifica si la nota de salida por los utilitarios del módulo, te permite desmarcarla, para poder borrarla o debes modificarla.
8 febrero, 2024 at 5:16 pmBuenas tardes, este proceso manual de ensamble, se puede hacer masivo? Un fabrica de flejes requiere realizar el proceso de producción pero por la cantidad y diferentes presentaciones del producto que vende, se hace engorroso ese proceso tan manual. Algún método para realizarlo de manera mas ágil?
29 julio, 2022 at 2:17 pmHola Sofia, efectivamente el proceso es manual por producto, en el momento no tenemos un proceso que realice el proceso de manera masiva.
29 julio, 2022 at 5:54 pmBuenas tardes, tengo una inquietud… ¿Cuándo se hace las notas de producción manejando costeo BATCH, es necesario colocar valores en los productos de la materia prima? o ¿Solo se contabiliza las cantidades pero sin valor?
22 febrero, 2021 at 3:49 pmHola Katherine, las materias primas traen el valor de la compra, cuando haces las notas de producción el sistema no le coloca valor pero cuando se realiza el costeo, el sistema las valoriza, de acuerdo a los valores de entrada que tienen las materias primas de la compra.
23 febrero, 2021 at 8:31 amBuenos días: Si el producto viene con cero unidades en inventario (porque es un producto que sólo armo cuando lo vendo) debo hacer en algún momento del año alguna Entrada con costo u Orden de producción con costo para que el sistema tome el costo de las materias primas correctamente al momento de costear? Lo pregunto porque en los informes de rentabilidad acumulada el costo se ve afectado si el producto dejó de venderse.
2 abril, 2025 at 9:19 amHola Alejandra, lo ideal es que antes de vender armes el kit con una nota de producción para que el sistema tome los costos de la materia prima y se lo asigne al producto final que es el que vas a vender. Si manejas costeo en Batch puedes hacerlo al final cuando sabes cuantas unidades se armaron, pero ingresas esa nota con fecha anterior a la venta para que al momento de costear el sistema tome el valor para poder asignarle costo al producto que se vende
2 abril, 2025 at 9:31 amporque se hace la recomendación en el video de que los productos que conforman el ensamble deben ir sin , esos valores son el costo o son para definir el precio de venta el producto a ensamblar?
19 marzo, 2019 at 6:37 pmHola David. Gracias por utilizar nuestros contenidos. Si tu manejas sistema de costeo en batch al momento de elaborar notas de ensamble o desensamble estas deben ir sin valor de costo pues el costo a estos documentos sera asignado al momento de ejecutar el proceso mensual de costeo. Buen dia
27 marzo, 2019 at 8:04 am