e. Elaboración otros documentos

Elaboración notas de traslado

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En Siigo una nota de traslado es un documento contable con el que se puede mover mercancía entre bodegas y centros de costos.

Para elaborarlas puedes ir por el buscador de menú o por la ruta: Documentos – Notas – N Traslado.

Al ingresar, seleccionas el tipo de nota de traslado a elaborar:

Te solicita los siguientes datos:

1. Datos generales o de encabezado

Estos son:

  • Fecha: la fecha de elaboración del documento.
  • Centro de costos: es necesario tener creado mínimo uno como principal.
  • Nit: corresponde al tercero al cual se le va a elaborar la nota de traslado, este normalmente es la empresa ya que es un traslado interno puede estar previamente creado o desde la elaboración del documento puedes realizar su creación.
  • Vendedor: el sistema te trae en forma automática el asociado en el catálogo de terceros.

2. Rango

Después de registrar la información anterior, te habilita la siguiente pantalla, en ella asignas los códigos de la bodega y centro de costo donde está ubicado el producto y la bodega y centro de costo al cual se llevará.

3. Datos de transacciones

Incluyes los productos que van a cambiar de ubicación. Esto se puede hacer por referencia – cuenta contable – código de barras o producto, este último lo podrás ingresar de forma independiente, la línea, grupo y código del producto.

Por cada registro el sistema solicita confirmación de:

  • Centro de costo: este lo trae en forma automática y corresponde al código donde ingresara la información.
  • En descripción el nombre del producto y este puede ser modificado.
  • El tipo de naturaleza del registro (Débito – Crédito).

Importante: por corresponder a un ingreso de inventarios se debe registrar naturaleza débito.

Después de escoger el producto y pasar el Nit y descripción el sistema te muestra una nueva ventana con los datos para el inventario.

Al momento de terminar de ingresar todos los productos que se van a incluir en la nota de traslado, grabas con la tecla de función F1 o el ícono .

Por último, se realiza la contabilización del documento, y te informa el número con el que fue grabado en Siigo.

Traerá automáticamente el número de la nota de traslado, si en la parametrización del documento se definió el campo “Numeración Automática”, en caso contrario el programa habilita el campo para digitar el número de consecutivo.

Después esta la opción para que escojas si lo vas a ver por vista preliminar o enviar a la impresora.

Podrás colocar observaciones y si escogiste vista previa, ves el documento antes de imprimir de la siguiente manera:

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10 Comments
  • Enrique Cortecero says:

    Cordial saludo, la nota de traslado entre bodegas afecta el inventario principal ? En caso de que sea asi, como puedo ver los saldos afectados, es decir, si tengo 100 und de X producto en la bodega principal y traslado 20 a la bodega Y como puedo observar que realmente al hacer el traslado se esten descontando las unidades de la bodega X.

    5 agosto, 2022 at 10:43 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Enrique, efectivamente el sistema descarga del inventario, la bodega que le indiques que traslada y hacia adonde, puedes ver un informe de saldos por bodegas por pantalla o impreso donde te muestra el producto y cuanto tiene en cada bodega.

      5 agosto, 2022 at 1:00 pm
  • Roberto Mattos says:

    Buenas tardes me parece que el video debe ser explicado mas lento y de manera mas detallada, en mi opinión gracias

    20 junio, 2022 at 10:13 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Roberto, gracias por ver nuestros contenidos, y por tu aporte.

      21 junio, 2022 at 11:01 am
  • ANGIE says:

    SI UNO DE LOS PRODUCTOS TIENE LOTE, AL PASARLO A LA OTRA BODEGA DEBO DE ESCOGER EL LOTE DE DONDE VOY A SACAR LA CANTIDAD QUE REQUIERO?

    4 marzo, 2022 at 9:35 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Angie, efectivamente debes seleccionar el producto con el lote que va a pasar, el sistema te lo pide y así llevas el control

      4 marzo, 2022 at 11:06 am
  • DAYMAR says:

    COMO SE PUEDE PASAR DE UNA BODEGA A LA OTRA BODEGA TODO EL INVENTARIO NO PRODUCTO POR PRODUCTO

    24 diciembre, 2021 at 8:23 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Daymar, realmente no hay un proceso autómatico que te permita hacer esto, pero puedes realizar desde excel un documento haciendo el cambio. tendrías que generar el listado de saldos, Y en el documento iría la cuenta 14 acreditando solo en cantidades la bodega de donde sale y dando un ingreso debito a la misma 14 sin valores con las cantidades a la bodega donde quieres que quede.

      27 diciembre, 2021 at 8:11 am
  • carolina says:

    Es posible que no me deje hacer la nota de traslado cuando la referencia quede en negativo para sacar de la bodega correspondiente

    4 noviembre, 2020 at 5:29 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Carolina, gracias por consultar, si no te deja hacer la nota dejando en negativo puede ser porque tu usuario no tiene ese permiso, solo lo dejaría realizar con la clave de Administrador.

      5 noviembre, 2020 at 9:50 am