l5. Informes financieros y contables

Cartera morosa por zona por vendedor  

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Este informe te permite conocer todos los documentos que afecten la cartera y que se encuentren vencidos a un corte de fecha por cada una de las zonas que manejas en el sistema; estas las asignaste al momento de crear los vendedores.

Importante: si existen facturas de venta pendientes de pago, pero no están vencidas estas no se visualizarán en el listado.

Para generar el informe de cartera morosa por zona, puedes utilizar el buscador de menú con el ícono o ingresar por la ruta: Ventas – Administración de vendedores – Cartera morosa por zona.

Seguido, se habilita la siguiente ventana:

Donde es necesario que ingreses los siguientes datos:

  • A un corte anterior: al marcar esta opción obtendrás el informe de un corte diferente a la fecha de trabajo del sistema, y se habilita la siguiente ventana.

Importante: tener en cuenta que esta marcación es opcional.

Al seleccionar la casilla “Genera corte”, es necesario que confirmes si deseas generar la consulta por documento o fecha de vencimiento.

documentos vencimientos cartera morosa

Al elegir cualquiera de las dos opciones, te solicita la fecha de corte (mes y día)

fecha de corte

Después ingresas los rangos de terceros, y realizas la marcación si incluye sucursales.

rangos

Luego, el sistema te solicita diligenciar los siguientes datos para la presentación o visualización del reporte:

  • Rango de zonas: seleccionas el rango de zonas que requieres consultar y que fueron previamente asignadas en la creación de los vendedores.
  • Totaliza el tercero por sucursal: marcar la casilla te permite totalizar en un solo ítem todos los valores de cada una de las sucursales que pueden manejar los terceros.
  • Numérica o alfabética: esta opción es para organizar el informe.
  • Requiere el vendedor: si vas a tomar el vendedor del catálogo del tercero o el vendedor del movimiento.

Una vez completes la información, podrás enviar el listado a vista preliminar, impresión o Excel.

Importante: el sistema discrimina la cuenta contable de clientes (únicamente si se encuentran detalladas por cobrar).

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