l5. Informes financieros y contables

Estado de situación financiera

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El Estado de Situación Financiera también llamado Balance General, es un estado financiero el cual refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha de corte determinada. Su estructura está dada por las cuentas contables de activo, pasivo y patrimonio o capital contable.

Para generar el Estado de situación financiera se puede utilizar el buscador de menú con el icono digitando una palabra clave o ingresar por la ruta: Contabilidad – Informes financieros – Estado de situación financiera.

Al ingresar a esta opción se habilita una ventana en donde permite generar el informe de dos maneras:

  • Estándar: Es la presentación en un formato genérico con que cuenta el software, se puede enviar a presentación preliminar, impreso o en Excel y cumple con las disposiciones legales. Para generar este estado financiero el programa solicita el mes de corte, el nivel de cuenta en el cual se desea consultar (Grupo – Cuenta – Subcuenta – Auxiliar – Subauxiliar.

Importante: este estado financiero siempre toma la información digitada desde el primer día del año (1 de enero) hasta el último día del mes digitado al momento de digitar los datos para la generación del informe.

Después de seleccionar el mes, nos permite seleccionar:

Abre una ventana donde solicita la cuenta de Utilidad y perdida, donde permite escoger si se imprime el código de la cuenta. También se puede escoger si se genera el activo, pasivo, patrimonio en hojas independientes de acuerdo al filtro de cuentas seleccionado (Grupo, cuenta, Sub cuenta, Auxiliar, Sub auxiliar) en vista previa.

Importante: al marcar genera informe con cuentas de diferencia NIIF, podrás visualizar la utilidad o perdida de forma independiente en norma local y NIIF.

Presentación preliminar del balance general

  • Predeterminado: En esta opción el programa permite definir qué cuentas contables se desean reflejar en cada uno de los rubros del Balance General; al momento de ingresar a esta opción se habilitan las siguientes opciones:

  • Modifica: Aquí se asocian las cuentas contables que el usuario desea incluir en cada rubro del Balance General, de acuerdo a las necesidades específicas de cada empresa, para ello se habilita la siguiente ventana:

  • Ejecuta: Una vez asignados los parámetros en la opción de modifica, se ingresa a la pestaña de modifica para generar el estado Financiero diseñado, allí el sistema solicita el año, mes y nivel de cuenta (Grupo – Cuenta – Subcuenta – Auxiliar – Subauxiliar), en el cual se desea visualizar el Balance General.

Y genera el informe.

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8 Comments
  • Gerhard Alvarado says:

    Cordial, Saludo, me podrían por favor indicar Como hago para personalizar la firma del Representante Legal, Contador y/o Revisor Fiscal?

    21 octubre, 2024 at 2:46 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Gerhard, el sistema trae por defecto el espacio para colocar la firma, pero no para colocar una firma personalizada, algunos formatos se pueden modificar te puede comunicar al área de call center para que realizar seguimiento, pero ten en cuenta, esto tiene un costo adicional.

      22 octubre, 2024 at 11:50 am
  • ANGELA says:

    Buen día, hay forma de cambiar el nivel de la cuenta? sale por defecto G (GRUPO)

    4 octubre, 2023 at 11:07 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Angela, efectivamente el sistema viene por defecto el grupo, pero ahí tu puedes señalar si lo quieres a nivel de cuenta, subcuenta o auxiliares, solo lo marcas y ya puedes seleccionar el rango de cuenta o si es todas.

      4 octubre, 2023 at 3:13 pm
  • MARIELA CERVANTES CELEDON says:

    FABULOSO

    19 marzo, 2022 at 10:18 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola, gracias por ver nuestros contenidos y por tus comentarios. Feliz dìa

      22 marzo, 2022 at 8:51 am
  • NATAN MESIAS BURBANO says:

    necesito generar un estado de situación financiera mensual, ya que el que me esta generando el sistema es desde enero

    27 noviembre, 2018 at 11:07 am
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Natan, gracias por utilizar nuestros servicios, en Siigo el estado de situación financiera no permite generar cortes de mes, siempre tomara la información desde el primero de enero hasta el último día del mes en el cual lo estes generando.

      27 noviembre, 2018 at 12:07 pm