z5. Información Siigo

La interface es la generación de un archivo en Excel desde Siigo, en el cual puedes incorporar en bloque las novedades por inmueble, de una forma fácil y rápida.

1. Generación del modelo

Para generar el modelo de importación de las novedades, vas por la ruta: Propiedad horizontal – Facturación – Novedades – Novedades por inmueble.

Al ingresar te muestra la siguiente pantalla, donde seleccionas la forma de realizar el proceso de subir las novedades, que para este caso será: Generar interface desde Excel.

Al seleccionar esta opción el sistema te habilitará la siguiente ventana, para colocar la ruta donde se va a guardar el archivo que se va a generar:

Después de dar guardar, te genera en Excel, la plantilla que vas a modificar:

Importante: en la plantilla de Excel no debes:

• Cambiar el tipo y tamaño de la fuente
• Eliminar filas del encabezado
• Cambiar las columnas de posición
• Cambiar el nombre de las columnas o cambiar de posición la fila cinco, ella contiene el nombre de las columnas.

2. Importación del modelo

Después de diligenciada la plantilla para realizar la importación de las novedades, vas por la misma ruta: Propiedad horizontal – Facturación – Novedades – Novedades por inmueble. Al ingresar escoges importar interfaces desde Excel:

Al seleccionar esta opción el sistema te habilitará la siguiente ventana, donde te permite seleccionar la ruta donde se encuentra la plantilla a subir:

Al seleccionarla se realiza la incorporación de los datos. Una vez finalice la importación se genera un reporte detallando el proceso realizado. Si fue correctamente el registro incorporado o si existen errores, también lo detalla en el Excel para que sea corregido.

Importante: tener en cuenta la fecha del año en que se realiza la importación, verificar que sea en el año que se necesita.

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