Para realizar la formulación de estas cuentas, vas por el módulo de Presupuesto – Formulación contable y vas por la formulación de cuentas.
Al ingresar ves las siguientes opciones:
- Cuenta: en este campo digitas la cuenta contable que se quiere presupuestar. Con las teclas de función F2 y F3 o con el icono
se puede realizar la búsqueda de las cuentas creadas. - CC-SCC: se habilitará si la cuenta contable que será presupuestada está marcada como Sí Centros de Costo. Para continuar, se debe digitar el código del centro de costo y el subcentro de costo, en caso de utilizarse.
- Total Presupuesto: en este campo solicita el valor total del presupuesto anual asignado para la cuenta que se está presupuestando.
La formulación del presupuesto se puede hacer de dos maneras:
- Por promedio ponderado para todo el año: digitas en la casilla de total presupuesto el valor para todo el año y se da doble en el icono
y divide el valor en doce, asignando lo correspondiente a cada mes. - Asignando valor mes a mes: das doble clic en el icono
y el habilita las casillas para dar el valor que se requiere presupuestar en cada mes.
Importante: antes de realizar la distribución del presupuesto, se debe confirmar que todos los inmuebles que se van a facturar tengan el coeficiente en la apertura del inmueble.