Las edades por vendedor son rangos o periodos de tiempo que se fijan en el sistema, los cuales permiten conocer con exactitud los días en los que se encuentran vencidas y/o por vencer cada factura de venta y su vendedor correspondiente.
Para genera el informe de Edades por Vendedor a 10 columnas se puede utilizar el buscador del menú con el icono o ingresar por la ruta: Ventas – Administración de vendedores – Edades por vendedor 10 columnas.
Al momento de ingresar el sistema mostrará una ventana solicitando la siguiente información:
Se puede realizar la selección a nivel General o Detallado.
- General: Al marcar esta opción el informe muestra el valor total de la cartera del cliente.
- Detallado: Al marcar esta opción el informe presenta en forma discriminada cada una de las facturas de venta que el cliente le debe a la empresa.
Adicionalmente puedes ordenarlo en forma alfabético o numérico.
- A un corte anterior: Permite generar las edades a un corte de fecha específica bien sea según fecha de documento o fecha de vencimiento dada.
Al seleccionar esta opción mostrará la siguiente ventana:
Luego de seleccionar Genera Corte, mostrara esta otra ventana:
Donde se indicará si se desea filtrar los documentos a mostrar según su fecha de elaboración o de vencimiento. Al seleccionar cualquiera de las dos opciones mostrará la siguiente ventana.
Donde debes indicar el mes y día de corte con el que se generará el reporte. Posteriormente mostrará la siguiente ventana:
- Rango de Terceros: Habilita la selección inicial y final de los terceros que se deseen en el reporte.
- Incluye Sucursales: Habilita la selección inicial y final de las sucursales para los terceros seleccionados. (esta opción no se habilita sino se marca previamente la opción de Rango de terceros).
- Sucursal Desde / Hasta: rango de sucursales que se tendrán presentes para el reporte.
Luego de esto volverá a la ventana inicial donde deberás escoger el si deseas mostrar el vendedor del catálogo de terceros o el vendedor utilizado en el documento.
- Modelo: Es necesario digitar el código del modelo previamente definido.
- Rangos: Permite repasar los valores definidos en el modelo los cuales puedes modificar, pero solo para la generación del reporte sin alterar el modelo original.
Seguidamente mostrará esta ventana solicitando la siguiente información:
- Vendedor Desde / Hasta: Es el rango de vendedor o vendedores a mostrar en el reporte de edades. Si repasas con enter le estarás indicando al sistema que muestre todos los vendedores que tengan cartera a la fecha.
- Cuenta Desde / Hasta: Se debe indicar el rango de cuentas contables a mostrar en el informe. Si se repasa con enter le estarás indicando al sistema que muestre todas las cuentas marcadas con detalle por cobrar con saldo a la fecha.
Posteriormente podrás indicar la forma de visualizar el reporte de Edades por Vendedor a 10 Columnas.
Imprimir: Envía el reporte para su impresión, se debe seleccionar la impresora a utilizar y los correspondientes valores predeterminados de impresión tales como tipo de letra, tamaño de letra y tamaño de papel.
Presentación preliminar: Permite generar el reporte y ver la información antes de enviarlo a imprimir.
Enviar listado a Excel: Permite exportar la información a una hoja de cálculo de Microsoft Excel.
Informe general por vista preliminar:
Informe detallado por Excel:
Importante: Para generar este reporte es necesario definir previamente los modelos de edades a utilizar de Cartera o Proveedores según la necesidad.