La modificación de cotizaciones tiene como objetivo anular, borrar o realizar cambios a las cotizaciones elaboradas en el módulo de ventas.
Para realizar las respectivas modificaciones a la cotización se puede utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Ventas – Administración de cotizaciones-Modificación de cotizaciones.
Al dar clic en la opción de modificación de cotización se refleja la ventana en donde seleccionaremos el tipo de cotización a modificar:
Al ingresar puedes realizar tres acciones que son:
1. Modificar:
Seguidamente solicita el número de la cotización que deseas modificar y el sistema traerá la información contenida en la cotización, indicando si la deseamos anular sí o no:
Al indicarle que “NO” el sistema permite repasar los datos del documento y realizar las modificaciones necesarias tanto en el encabezado así como en el campo de transacciones.
Importante: ten en cuenta que los datos de cantidad entregada, valor entregado, documento y fecha de entrega, los muestra sin información en caso de que la cotización no haya sido cruzada con otro documento contable eje Remisión-Factura.
2. Anular:
Al responder a la pregunta desea anularlo “SI”, el sistema anula este documento.
3. Borrar:
Después que el documento está en estado anulado y volvemos a colocar el número de la cotización eliminada, el sistema habilita un recuadro indicando: “es anulado lo borra s/n” al responder que SI, el documento será borrado y habilitará el número asignado para volverlo a utilizar como lo muestra la siguiente imagen.