j9. Medios magnéticos

Generalidades de medios magnéticos

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Para la generación de los medios magnéticos se deben tener en cuenta algunos tips:

  • Estar actualizado con los últimos cambios de versión 9.1. Ver detalle
  • Esto se puede confirmar ingresando a Siigo, verificar versión y fecha de la última actualización.

  • Tener copia de seguridad actualizada: el proceso de copia de seguridad. Ver detalle 
  • Ingresar a Siigo con clave de administrador con fecha del 31 de diciembre del año para el cual se van a generar los medios magnéticos.
  • Mientras se generan los medios magnéticos se recomienda que ningún otro usuario ingrese al año para el cual se están realizando los procesos.

Parámetros a revisar

1. Creación de países y ciudades

Verificar que los países creados con los cuales se tuvo algún tipo de transacción, tengan el código internacional del país, y cada una de las ciudades de esos países con las cuales hayas tenido algún movimiento contable también tengan el código del DANE asociado. Ver detalle

2. Creación de Cuentas Contables

En la creación de cuentas contables que tengan marcación de Si tercero. Ver detalle

Generando el informe por Contabilidad – Administración de cuentas contables – Plan de Cuentas, donde muestra las cuentas con la marcación de Si Terceros.

3. Terceros

En la Creación de terceros, validar dirección, país y ciudad, correo electrónico, tipo de documento y de contribuyente. Se tiene una ventana para colocar los datos para la información exógena, donde se marca si es razón social o persona natural y marcar si el tercero es del exterior. Ver detalle

Para los Nits del exterior, se llena el campo de número de identificación del extranjero y la casilla si es código de identificación fiscal, y el sistema los lleva a los formatos como Nit del extranjero.

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2 Comments
  • LEIDI VANESSA MORENO GAMBOA says:

    para poder generar los medios primero ahí que organizar toda la información necesaria.

    23 junio, 2020 at 1:46 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Leidi, para garantizar que la información que genera el sistema sea correcta efectivamente es necesario tener organizada y actualizada la información de cada uno de los terceros; tanto el catálogo de cada uno de ellos como el movimiento registrado y contabilizado en el programa

      20 agosto, 2020 at 2:49 pm
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