z2. Medios magnéticos

Generalidades de medios magnéticos

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Para la generación de los medios magnéticos ten en cuenta algunos tips:

  • Estar actualizado con los últimos cambios de versión 9.1: esto lo puedes confirmar ingresando a Siigo, y en la parte superior verificas versión y fecha de la última actualización.
  • Realiza una copia de seguridad.
  • Ingresa a Siigo con clave de administrador con fecha del 31 de diciembre del año, para el cual se van a generar los medios magnéticos.
  • Mientras se generan el proceso se recomienda que ningún otro usuario ingrese al año para el cual se están generando.

Parámetros a revisar

1. Creación de países y ciudades

Verifica que los países creados con los cuales se tuvo algún tipo de transacción, tengan el código internacional del país, y cada una de las ciudades de esos países con las cuales hayas tenido algún movimiento contable también tengan el código del DANE asociado.

2. Creación de Cuentas Contables

En la creación de cuentas contables que tengan marcación de Si tercero.

Puedes generar el informe por Contabilidad – Administración de cuentas contables – Plan de Cuentas, donde te muestra las cuentas con la marcación de Si terceros.

3. Terceros

En la creación de terceros valida dirección, país y ciudad, correo electrónico, tipo de documento y de contribuyente. Se tiene una ventana para colocar los datos para la información exógena, donde se marca si es razón social o persona natural y marcar si el tercero es del exterior.

Para los nits del exterior, llenas el campo de número de identificación del extranjero y la casilla si es código de identificación fiscal, y así el sistema los lleva a los formatos como nit del extranjero.

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26 Comments
  • tatiana says:

    Buenos días,,, para generar el formato 2276 hay algún consolidado que pueda descargar desde el modulo de nomina electronica

    7 mayo, 2024 at 8:36 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Tatiana, si parametrizas las cuentas correspondientes al formato, podrás generar todas la información separada por cada uno de los terceros, sigue los pasos de Medios Magnéticos, realizas el primer paso que es la creación y asociación de cuentas. Puedes solo realizarlo para el formato 2276, después de generar el formato, puedes realizar el paso de informe y validación de topes, que te permite hacer la revisión. Contablemente puedes generar el balance de prueba por tercero, y te llamas las cuentas de nómina a nivel de terceros.

      7 mayo, 2024 at 11:54 am
  • GIANKARLO QUEZADA says:

    PARA GENERAR EL FORMATO 1001 NOS PUEDEN INDICAR EL PASO APASO

    25 abril, 2024 at 3:15 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Giancarlo, te pase el instructivo en el comentario anterior.

      26 abril, 2024 at 8:35 am
  • GIANKARLO QUEZADA says:

    Estamos tratando de generar el formato 1001 y nos sale en blanco con encabezado año 0000, por favor cuales son los pasos
    Gracias

    25 abril, 2024 at 1:22 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Giancarlo, el paso a paso lo encuentras en nuestras guías que te dejo el link para que las sigas, el primer paso es la creación de conceptos y asociación de cuentas. Puedes verlos en Medios Magnéticos.

      26 abril, 2024 at 8:31 am
  • LIZETH GOMEZ says:

    Buenas tardes como puedo descargar un movimiento de los cliente que están parametrizados con numero de identificación de extranjero

    9 abril, 2024 at 5:56 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Lizeth, de la misma manera que generas el movimiento de la información de un tercero local, solo selección el NIT del que necesitas la información, por el módulo contabilidad – Administración de terceros – tercero por número detallado.

      12 abril, 2024 at 11:25 am
  • Luis Alberto Sierra Giraldo says:

    Como se pueden consultar los códigos de área y Dane?

    18 mayo, 2023 at 6:22 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Luis Alberto, puedes ir a la ruta: Parametrización – Países y ciudades, y allí los consultas.

      19 mayo, 2023 at 8:47 am
  • DANILO CASTRO says:

    Buenos dias estoy generando el formato 1003 ya realice la parametrizacion pero no me indica nada

    16 mayo, 2023 at 11:51 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Danilo, si realizaste el primer paso, donde asocias las cuentas contables a cada uno de los conceptos que pertenecen a los formatos, en este caso el 1003, después en el paso 2, debes realizar el proceso y todo esto, estando ubicado en el 31 de diciembre de 2022 y ahí si debe generarte el formato.

      16 mayo, 2023 at 1:01 pm
  • Adriana Amaya says:

    Buen dia, estoy validando y no encuentro como generar la información del formato 2276

    21 abril, 2023 at 12:18 pm
  • JOSÉ ARTURO CORTÉS OCHOA says:

    Buenas tardes, me gustaría saber si para la versión Pymes 9.01 esta habilitada la opción de generación de los medios mágneticos

    Agradezco su información

    2 mayo, 2022 at 6:05 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola José Arturo, claro puedes realizar el proceso guiándote por nuestros instructivos de medios magnéticos.

      3 mayo, 2022 at 8:57 am
  • angela yepes says:

    estas opciones no las encuenteo en siigo nube, donde encuentro los pasos para parametrizar exogena de la DIAN

    26 abril, 2022 at 6:11 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Angela, para ver los contenidos de Siigo Nube por favor ingresa a las guías correspondientes a Medios magnéticos de ese módulo.

      27 abril, 2022 at 9:48 am
  • David says:

    Como se realiza la generación y parametrización para medios magnéticos distritales? , gracias

    23 junio, 2021 at 7:59 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola David, el proceso para generar medios magnéticos distritales no es una funcionalidad de Siigo Pyme en este momento. Si es desarrollada en el futuro, se estaría comunicando en nuestros contenidos.

      24 junio, 2021 at 9:16 am
  • SOLANGE VALDERRAMA says:

    Me gustaria saber como actualizar las ciudades con el codigo del Dane para que cuando se cree el tercero quede lista la informacion para la Exogena.

    28 abril, 2021 at 4:21 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Solange, puedes descargar por Interfaces – interfaces desde excel – Catálogos, las ciudades y allí en el excel actualizar el código del Dane, y luego subes el archivo. Es el mismo proceso que para subir terceros o productos.

      29 abril, 2021 at 11:52 am
  • ANA MARIA says:

    Buenos días, se puede hacer cierre definitivo y después generar medios magnéticos?

    23 febrero, 2021 at 10:50 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Ana Maria, puedes hacer el cierre definitivo ya que el sistema cierra las cuentas en el mes 13, y cuando generas medios magnéticos el va a tomar los saldos a diciembre 31.

      24 febrero, 2021 at 8:32 am
  • LEIDI VANESSA MORENO GAMBOA says:

    para poder generar los medios primero ahí que organizar toda la información necesaria.

    23 junio, 2020 at 1:46 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Leidi, para garantizar que la información que genera el sistema sea correcta efectivamente es necesario tener organizada y actualizada la información de cada uno de los terceros; tanto el catálogo de cada uno de ellos como el movimiento registrado y contabilizado en el programa

      20 agosto, 2020 at 2:49 pm