C5. Nómina básica electrónica

Seleccionar a Siigo como tu proveedor tecnológico permite formalizar ante la entidad fiscal la herramienta que utilizarás para el envío de tu información laboral. Esta funcionalidad sirve para vincular tu usuario con el sistema de transmisión electrónica, asegurando que cada reporte de pago a tus empleados cumpla con los estándares legales vigentes. Es fundamental para la puesta en marcha de tu operación administrativa, ya que al completar este registro y superar el set de pruebas, garantizas que la comunicación entre tu software y la plataforma estatal sea fluida, evitando sanciones y permitiendo que tus procesos de nómina se realicen de manera automática y segura.

Realizar estos pasos antes de empezar a transmitir tu nómina te ayudará a evitar errores y a dejar todo listo para operar sin inconvenientes.

1. Ingresa a la página de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y, en la sección Temas de interés, selecciona en Factura Electrónica – Habilitación.

2. Elige el tipo de usuario con el cual te registraste ante la DIAN (empresa o persona), y diligencia los datos solicitados.

3. Una vez incorporada la información, haz clic en el botón Entrar , verás la siguiente pantalla que te informará que el token de acceso llegará al correo electrónico registrado en el Registro Único Tributario (RUT). 

4. Dirígete al correo electrónico te llegará el link de acceso, haz clic en el botón Ingrese aquí .

5. Serás redirigido a la plataforma de la DIAN; accede al menú principal y selecciona Registro y habilitación – Documentos Electrónicos.

6. El sistema solicitará el tipo de documento; elige Nómina Electrónica.

7. Luego, selecciona Nómina Electrónica y Nómina de Ajuste.

8. El sistema consultará si deseas continuar con el proceso de habilitación, presiona el botón Aceptar  para continuar.

9. Elige el participante que va a emitir los comprobantes electrónicos y haz clic en la opción Emisor. 

10. En el campo «seleccione el modo de operación» elige Software de un proveedor tecnológico.

11. En la casilla «Nombre de empresa proveedora y de software» escoge a SIIGO S.A.S., y haz clic en Asociar .

12. En la siguiente ventana selecciona el botón Set de pruebas .

13. El sistema te va a generar el identificador del set de pruebas. 

Importante: una vez tu set de pruebas se encuentre “Aceptado” en la página de la DIAN, será necesario seleccionar la opción llamada Sincronizar a producción para evitar futuras novedades en la transmisión de la Nómina Electrónica.

Por último, darás clic en el botón Aceptar  en el siguiente mensaje.

Importante: estos procesos son responsabilidad del usuario y se realizan directamente en la página de la DIAN.

Con estos pasos logras seleccionar a Siigo como tu proveedor de Nómina Electrónica.

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