f. Inventarios

Los saldos de inventario son listados o informes que genera Siigo los cuales describen y evalúan el comportamiento que han tenido los productos y los costos en un período de tiempo determinado.

Estos informes son de control interno de la organización y permiten realizar un análisis del inventario y servir de apoyo para la toma de decisiones

Para generar los saldos de inventarios es posible utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Inventarios – Saldos de inventario.

Al ingresar a esta opción, el sistema habilita varios informes que se pueden generar, los cuales se describen a continuación:

1. Saldos totales:

Este informe genera un listado del saldo total de todos los productos que tiene creados la empresa; permite generarlo impreso o por pantalla:

a. Impreso: En esta opción el sistema imprime los saldos de cada producto, incluyendo otros datos (código del producto, nombre, referencia, fecha de la última compra y de la última venta, entre otros).

Permite definir la forma de presentación si se hace a nivel alfabético, numérico, referencia de fábrica o marca, se puede generar en vista preliminar, impresora o Excel

Importante: al momento de generar este informe, el sistema solicita varios datos, entre los más importantes:

• Si la impresión se desea a nivel general, saldos crédito o productos sin movimiento al seleccionar este último, el sistema solicita el número de días para determinar la fecha del último movimiento.
• Sí requiere el informe de solo productos, consumos o todos.
• El estado, es decir, si se encuentran activos, inactivos o todos.

b. Pantalla: En esta opción el sistema genera únicamente una consulta de los saldos por producto;

permite definir la forma de presentación si se hace a nivel alfabético, numérico, referencia de fábrica o marca y seleccionar que tipo de productos se van a consultar, si producto, consumo o todos y si se incluyen aquellos que no tengan saldo.

Importante: Esta consulta no solicita fecha de corte, pero toma la información desde el 1 de enero hasta el último día del mes en el cual se ingresó a Siigo.

2. Saldos por factor de conversión:

Este informe reporta los saldos de inventarios incluyendo el factor de conversión, para ello se requiera que en el catálogo de productos se haya marcado el campo “Factor de Conversión” y se incluya por lo menos una unidad de medida, operando y factor.

Al momento de generar este informe, el sistema solicita varios datos, entre los más importantes:

• Si la impresión se desea a nivel general, saldos crédito o productos sin movimiento al seleccionar este último, el sistema solicita el número de días para determinar la fecha del último movimiento.
• Número de factor de conversión a tener en cuenta.
• Sí requiere el informe de solo productos, consumos o todos.
• El estado, es decir, si se encuentran activos, inactivos o todos.

El sistema permite definir la forma de presentación si se hace a nivel alfabético, numérico, referencia de fábrica o marca, se puede generar en vista preliminar, impresora o Excel.

Importante: En caso que los productos no manejen factor de conversión, el informe genera en ceros las columnas de factor, operador de medida y saldo del factor.

3. Saldos con reservas de pedidos:

En este informe se visualiza el saldo de los productos teniendo en cuenta las órdenes de pedido y órdenes de compra pendientes de cruzar con un documento contable (nota de remisión – factura de venta – nota de entrada – compra) según corresponda y de acuerdo a los cruces de documentos establecidos por la empresa.

Es posible definir la forma de presentación si se hace a nivel alfabético, numérico, referencia de fábrica o marca; se puede generar en vista preliminar, impresora o Excel.

Importante: Este informe visualiza los productos catalogados como producto y servicio, solicitando únicamente un mes de corte y el rango de productos de los cuales se desea conocer el saldo.

4. Saldos por producto – peso:

Este informe refleja el peso unitario y total de cada uno de los productos, para su generación el programa solicita el rango y estado (activo, inactivo o todos) de los productos; se puede generar en vista preliminar, impresora o Excel.

5. Balance de inventarios:

El Balance de inventarios es un informe que refleja el movimiento de cada uno de los productos; mostrando el saldo anterior, las entradas, salidas y el nuevo saldo, tal como lo muestra un balance de prueba. Permite definir la forma de presentación si se hace a nivel alfabético, numérico, referencia de fábrica o marca; se puede generar en vista preliminar, impresora o Excel.

Importante: este informe al visualizarlo en pantalla o impreso solo trae el movimiento en cantidades; pero al momento de generarlo en Excel el sistema trae el movimiento en valores y cantidades.

Importante: Al momento de generar el informe, el sistema solicita el rango de meses y el rango de productos que se requieren visualizar.

Cuando haya diferencias de saldos de inventarios con saldos de Bodegas y venga de años anteriores. La idea es detectar desde que año viene. Una vez se detecte que está bien en un año anterior, se debe realizar copia de seguridad, recupera y cierre hasta llegar al año actual.

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