h5. Nómina básica electrónica

Proceso de provisiones – Nómina básica

5853 Vistas 6

Adicional al salario que se debe pagar al trabajador, la empresa debe pagar algunos cargos sobre esa nómina, pero no se pagan en el mismo mes sino a mitad de año, o al finalizar. Es por ello que, en cada liquidación, se va provisionando lo que correspondiente para que, al finalizar el año, o cuando haya que pagarlo, ya se tengan los recursos necesarios. Algunos de ellos son:

  • Prima de servicios
  • Cesantías
  • Intereses sobre Cesantías
  • Vacaciones

Estos valores, aunque se liquidan mensualmente, se pagan en las fechas que ha establecido la ley, que pueden ser cada año o cada seis meses.

1. Antes de realizar el proceso de Provisiones, debes parametrizar los porcentajes de esas provisiones. por la ruta: Nómina – parámetros – catálogos – porcentajes de provisiones.

En ella es necesario incluir algunos datos como son:

  • Código: este es un consecutivo interno que el sistema permite asignar para la creación de cada una de las provisiones. Puedes ver los ya creados con el icono  y te muestra la siguiente ventana. 

  • Nombre: descripción que te permita identificar rápidamente el tipo de provisión que se va a definir.
  • Porcentaje: digita el porcentaje que le aplica a la provisión que se está creando.
  • Saldo – Movimiento: es necesario definir la forma de aplicación de las provisiones al movimiento mes.

Importante: al marcar la opción del movimiento el sistema toma los registros contabilizados en el mes de ejecución.

  • Concepto de nómina: es necesario seleccionar cuáles serán los conceptos que hacen base para el cálculo de las provisiones, es decir, todos aquellos que sean los ingresos prestacionales del empleado.
  • Salario Integral: se realiza esta selección si se desea que la provisión que se está creando se calcule para los empleados que ganan salario integral.
  • Grupo: digita cada uno de los grupos contables que previamente se han creado para el manejo de la nómina.
  • Cuenta débito: hacer la búsqueda o digitar de la cuenta contable del gasto de cada grupo contable en la cual se contabilizarán las provisiones de nómina.
  • Cuenta crédito: digitar o hacer la búsqueda de la cuenta del pasivo en la cual se contabiliza la contrapartida de las provisiones.
  • Concepto: asigna el número del concepto de nómina previamente creado para la provisión

Importante: las provisiones de nómina se contabilizan como un pasivo en la cuenta 2610 y su contrapartida es la correspondiente cuenta del gasto, que dependiendo del empleado puede ser la 5105 – 5205, o 7205 cuando se trata de mano de obra directa en las empresas industriales.

2.  Para contabilizar las provisiones es posible utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Nómina – Procesos de nómina – Provisiones – Comprobante de provisiones.  

Al ingresar a esta opción el sistema, habilita la siguiente ventana:

  • Mes: digita el número del mes al cual se realiza el proceso de provisiones, y para cuyas nominas ya deben estar liquidadas y pagadas.
  • Centro de costos: selecciona un rango o un centro de costos específico, al cual se requiere generar el comprobante de provisiones.
  • Provisión: Desde – Hasta: es posible seleccionar el código o los códigos de las provisiones que se requieren contabilizar.
  • Terceros: selecciona el empleado o rango de ellos a los cuales se les desea generar provisiones de las prestaciones sociales.
  • Incluir retirados: marcar esta opción si se requiere incluir los empleados retirados en el mes.
  • Incluir aprendices SENA: marcar o no este campo es opcional, aplica para las empresas que provisionan para esta categoría de empleados.
  • Trabajador de rayos X y/o tuberculosis: al marcarlo te permite que el sistema corra la provisión adicional, solo para los empleados que trabajan con rayos X o con enfermos de tuberculosis siempre y cuando se haya realizado esta marcación en el catálogo de empleados
  • Tipo de documento: es necesario seleccionar el tipo de documento L en el cual se contabilizarán las provisiones de las prestaciones sociales y el cual se debe encontrar previamente parametrizado.

Cuando se envía a imprimir el sistema pregunta.

El sistema realiza el cálculo y la contabilización de las provisiones dependiendo de la parametrización realizada; una vez finalizado el proceso SIIGO genera un informe reportando las provisiones aplicadas.

siigo, pyme, nomina, nominas, basica, registro, contabilizar, provision, provisiones, registro de provisiones, registrar provisiones, como registrar provisiones, contabilizar provisiones, como contabilizar provisiones

¿Fue útil?

Deja un comentario
*
*

4 Comments
  • susana osorio says:

    Hola, no me sale el mensaje de actualizar comprobante y al final dice que no hay registro, la nomina ya está contabilizada y pagada, lo hicimos dos veces para probar pero sigue sin correr las provisiones y los demás procesos que siguen

    2 diciembre, 2020 at 8:39 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Susana, verifica que estés ubicada en el último día del mes que vas a correr las provisiones y que las nóminas de ese mes estén contabilizadas, igualmente si es la primera vez que los corren verifica que estén parametrizados los porcentajes.

      2 diciembre, 2020 at 11:33 am
  • Diana María Cuervo C says:

    Cuando hago el comprobante de las provisiones para el mes de junio, sólo me está provisionando hasta la cédula iniciada en 98………., y de ahí en adelante no me toma ningún empleado.

    12 julio, 2018 at 8:13 am
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Diana para registrar las provosiones es importante tener claros algunos parámetros el primero de ellos es revisar si se hata haciendo por comprobante prefijado o desde el módulo en caso que tengas nómina básica, nómina pyme o recursos humanos, independiente de la nómina revisar los parámetros de la provisión, que los empleados tengan correctamente contabilizados los acumulados de nómina, entre otros

      12 julio, 2018 at 4:30 pm