c6. Nómina pyme electrónica

Liquidación prima de servicios – Nómina pyme

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La prima de servicios es una prestación que pagan todas las empresas de carácter permanente (sustentada mediante el Art 306 del CST). Se cancelan 30 días de salario por año en dos cuotas, la primera a más tardar el último día del mes de junio y la segunda durante los primeros 20 días del mes de diciembre, por tanto, cada liquidación corresponde a un semestre la fórmula general del pago de prima es:

En Siigo los parámetros requeridos para el cálculo y la liquidación de la prima de servicios son:

1. Grupos contables: para la correcta generación de la prima de servicios es necesario definir previamente los grupos contables.

2. Catálogo de empleados: el sistema tendrá presente la siguiente información de la apertura de empleados.

  • Fecha de retiro.
  • Tipo de contrato.
  • Si es o no salario integral.

3. Conceptos de nómina: los conceptos de nómina que constituyen base salarial como (Sueldos, horas extras, incapacidades, vacaciones, comisiones o bonificaciones), deben estar marcados como si salario.

Importante: Para realizar el proceso de liquidación de la prima, es necesario crear un concepto para este proceso.

4. Apertura de la nómina: crear la nómina en la cual se realizará la contabilización de la prima de servicios.

Para realizar la liquidación de la prima de servicios puedes utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Nómina pyme electrónica – Liquidación de prestaciones sociales – Procesos prestaciones – Primas de servicios.

Al ingresar a esta opción el sistema muestra la siguiente ventana:

Allí es necesario definir los siguientes campos:

  • Acumule del: digitas al rango de fechas de las nóminas que ya han sido pagadas.
  • Días a proyectar: asignas los días que faltan para completar los 180 días base para el cálculo de la prima y que no están liquidados o pagados.
  • Novedades:
    • Crear novedad a nómina: crea el concepto en la nómina en la cual se liquidará la prima.
    • Informe: te permite mostrar el concepto a modo informativo sin afectar la nómina.
  • Concepto: asociar el concepto creado para la liquidación de la prima.
  • Nómina: relacionas el número de la nómina en la que se contabilizara el pago de la prima.
  • NIT desde – Hasta: digitas el rango de empleados a los que se les pagara la prima.
  • Incluye licencias no remuneradas: seleccionas esta opción para el sistema descuente los días de licencia no remunerada.
  • Ordenado Numérico o alfabético.
  • Reliquida Prima: (Descuenta Anterior): se marca si se va a tomar una nómina anterior donde se halla liquidado.

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38 Comments
  • Rosa Castaneda says:

    buen día no me genera ningún empleado en la prima

    24 enero, 2023 at 9:03 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Rosa, como te indicaba en el comentario anterior, debes revisar que la Prima se genera en Junio o en Diciembre y para que la genere deben estar los meses previos ya contabilizados.

      24 enero, 2023 at 11:12 am
  • Rosa Castañeda says:

    no me genera ningún empleado en la prima

    24 enero, 2023 at 9:02 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Rosa, verifica que al crear una nueva nómina y realizar la liquidación previa te aparecen los empleados relacionados en el perfil, la prima de diciembre debe liquidarse en ese mes porque trae la información de los meses liquidados y contabilizados.

      24 enero, 2023 at 11:11 am
  • Rosa Arevalo says:

    buen dia estoy haciendo el proceso pero no me trae los empleados al momento de realizar la liquidación por favor me indican que debo hacer gracias

    23 julio, 2022 at 6:02 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Rosa, verifica la fecha de la nómina que creaste para la Prima, también puedes revisar que estén activos dentro del perfil, que las nómina de todo el semestre se encuentren contabilizadas, y que los empleados se encuentren activos.

      25 julio, 2022 at 9:55 am
  • leydi fuentes says:

    buenos dias, tengo el problema que no me liquida la prima con 180 dias sino me toma 151, ademas si pagamos de mas a lo mque teniamos provisionado como me ayuda el sistema a cuadrar el pago

    9 julio, 2022 at 11:20 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Leydi, verifica por el informe de acumulados, que todas las nóminas del semestre estén contabilizadas, con esto si es solo una solo debes contabilizarla, igualmente verifica fechas de ingres y retiro de los empleados, recuerda que aunque sean contratos termino fijo, no deben tener fecha de retiro. En cuanto a la diferencia entre lo pago y lo provisionado, este ajuste debes realizarlo de manera manual, ya que el sistema no tiene un proceso para ajustarlo.

      11 julio, 2022 at 8:34 am
  • paola andrea rodriguez says:

    Buen dia estoy haciendo el paso a paso de para la liquidacion de la prima y cuando le doy liquidar me trae todos los conceptos de la nomina incluyendo la prima

    2 julio, 2022 at 10:13 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Paola, si deseas liquidar la prima en una nómina sola, ten en cuenta al crear el tipo de nómina, no marcar la opción carga los conceptos fijos de la nómina para que no te traiga sino solo la prima.

      5 julio, 2022 at 8:16 am
  • VIVIANA says:

    Buenas tardes, una pregunta, estoy liquidando la prima del 1re. semestre 2022, y en la liquidación no se esta teniendo en cuenta los pagos por concepto de horas extra y auxilios de transporte. ya revise los concepto y tiene habilitada “Es base salarial”, en este caso que más se puede parametrizar o revisar para que la liquidación sea la correcta, muchas gracias.

    14 junio, 2022 at 12:40 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Viviana, confirma por favor con el informe de acumulados, que los empleados tengan los conceptos que hacen base para la prima, que estén dentro del informe, puedes verlo por mes o por el rango de meses. Si no te aparecen puedes correr el proceso de recupera de acumulados, teniendo previamente una copia de seguridad.

      15 junio, 2022 at 8:44 am
  • Adriana Amaya says:

    Buenas tardes, estoy generando la liquidación de prima pero no me toma el auxilio de transporte, al momento de configurar este concepto , qué debo marcar exactamente para que al liquidar la prima me tome este concepto, pero no me afecte tomándolo como base para el calculo de seguridad social. Gracias

    6 junio, 2022 at 3:40 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Adriana, para que tenga un concepto como base para la prima, en la creación de los conceptos, marcas que es base salarial para que lo tenga en cuenta.

      6 junio, 2022 at 5:49 pm
  • Sandra says:

    Buenos dias, estoy realizando la implementacion de nomina electronica. Y como empresa estoy obligado a transmitir electronicamente las nominas de diciembre, enero y febrero antes de los primeros diez dia habiles de mayo. He realizado la emision de nomina electronica del mes de diciembre 2021 pero no encuentro la manera de hacer el mismo proceso pero con las primas que fueron pagadas a los trabajadores en el segundo semestre del año 2021. O si es que las primas no se deben emitir electronicamente. Agradezco de antemano la aclaracion del tema

    22 abril, 2022 at 11:41 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Sandra, las primas si deben transmitirse, verifica como fueron pagadas, deben estar en una nómina o en un documento contable con la cuenta que esta registrada en el concepto de nómina para primas, así el sistema las reconoce y las lleva a la pantalla para el envío, también verifica que el concepto tenga la clasificación de la Dian como Primas.

      22 abril, 2022 at 1:09 pm
  • Meliza says:

    Buen día:
    Hice todo el proceso según lo muestra el video pero al liquidar las primas el valor que da en la liquidación es menor al pagado. El empleado salió a vacaciones a partir del 24 de diciembre 2021, debo de proyectar los 7 días para que me dé el valor correcto?

    21 enero, 2022 at 10:09 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Meliza, te repondi en el comentario anterior, pero cuando son vacaciones debes haber ingresado el concepto de vacaciones, con el valor que se le pago, si es menor el promedio quedaria menor.

      21 enero, 2022 at 1:35 pm
  • Meliza Escorcia says:

    Buenos días:
    Tengo una duda: Tengo en la nómina un solo empleado, sale a vacaciones el 23 de diciembre, es decir que para liquidar la prima tengo que proyectar 7 dias para que me liquide completo el valor? Porque si liquido sin proyectar dias el valor que me genera la prima es menor

    21 enero, 2022 at 8:53 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Meliza, efectivamente debes proyectar los días que te faltan para completar el mes y así la base de la generación de la prima queda completa.

      21 enero, 2022 at 1:32 pm
  • Johana Orozco says:

    Hola, quisiera saber como subo la nómina electronica junto con las vacaciones y primas?

    17 enero, 2022 at 10:27 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Johana, si pagaste nómina y prima y vacaciones, cuando ingresas a hacer el envío el sistema te muestra por empleado la suma de todos los conceptos. Solo debes confirmar y después enviar, puedes antes de hacer el envío al ingresar a esa opción en la parte superior esta el botón de envío a excel, allí te muestra la información que se va a enviar, y puedes confirmar que este completa.

      17 enero, 2022 at 4:40 pm
  • GENIT says:

    Buenas tardes, cree la nomina de diciembre la cual es de periodicidad mensual, al cargar las novedades por empleado y darle reliquidar el sistema me borra la información de las novedades de la nomina y me carga las del comprobante con el que se causaron las primas, que debo ahcer?

    6 enero, 2022 at 4:57 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola, revisa que la nueva nómina que creaste tenga la marcación de traer los conceptos fijos de la nómina, y verificar que el concepto de prima no este como fijo, para que no lo traiga nuevamente, si esta fijo, debes borrarlo de las novedades de la nómina.

      6 enero, 2022 at 6:02 pm
  • Juan Pantoja says:

    Buenos dias, en que momento se hace la contabilizacion de la nomina? el paso de cierre de provision de prima?

    6 enero, 2022 at 8:33 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Juan, cuando realizas la liquidación y le das el número de la nómina donde va a quedar, vas por el proceso normal por donde pagas las nóminas y haces la causación y pago de la nómina. Para realizar el paso de la provisión a la otra cuenta debes hacerlo manual, o en el proceso de cierre de año, puedes cerrar los terceros de esas cuentas contra la cuenta de la empresa.

      6 enero, 2022 at 9:49 am
      • Juan Pantoja says:

        estoy intentando hacerlo manual pero no me esta dejando, cuando despliego un movimiento general no me aparece ni siquiera la nota

        6 enero, 2022 at 2:45 pm
      • Alexandra Garcia says:

        Hola Juan, verifica si quedo contabilizada, después de correr el proceso de la liquidación se debe causar y pagar la nómina.

        6 enero, 2022 at 3:54 pm
  • Camilo Vergara says:

    Buenos días, la prima se debe reportar como la nomina electrónica?, como es el proceso.
    Muchas gracias.

    5 enero, 2022 at 9:06 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Camilo, debes reportar los pagos y deducciones realizadas al empleado durante el mes, al marcar en el concepto de prima la clasificación de la Dian, el sistema automáticamente te agrega los valores para el envío.

      5 enero, 2022 at 9:36 am
  • Mayra says:

    Buenos días, quisiera saber a que hace referencia la columna de acumulados, puesto que al revisar el informe me salen acumulados pero el valor de la prima que me liquida el sistema no es igual al que efectivamente fue pagado. Quisiera saber como lo puedo corregir.

    Muchas gracias.

    4 enero, 2022 at 9:59 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Mayra, los acumulados el sistema los trae de los valores contabilizados a los empleados en la nómina, revisa acumulados mensuales, y allí verificas que esten todos los valores que debe tenerse en cuenta como base para la generación de las prestaciones.

      4 enero, 2022 at 1:34 pm
  • Jhonny Fabricio Chamorro says:

    Buenas tardes. Al hacer la liquidación de las primas me falta hacer la provisión de diciembre, para eso le doy en proyectar los días. ¿Para hacer el pago de las primas ingreso por contabilización y desembolso o lo hago por documento comprobante?

    27 diciembre, 2021 at 1:18 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Jhonny, la proyección de días la utilizas para que tenga en cuenta los días de Diciembre que no estan contablizados, después de generar el informe por la liquidación de la prima, y si le indicaste el número de la nómina donde la vas a contabilizar y pagar. Podrás ver la información por la captura automática de novedades, después vas con la contabilización y desembolso de la nómina y lo puedes hacer por comprobante.

      27 diciembre, 2021 at 3:58 pm
  • SNEIDER says:

    también hay que enviar reporte de pago electrónico a la DIAN ?

    22 diciembre, 2021 at 11:15 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Sneider, el sistema revisa todos los abonos y pagos realizados al empleado durante el mes que se va a reportar, cuando contabilizas el lo trae a la opción para el envío.

      22 diciembre, 2021 at 11:35 am
  • NOHEMI VASQUEZ says:

    Buenas tardes,

    Siempre he liquidado la prima teniendo en cuenta el auxilio de transporte para liquidar la prima. Quisiera saber por que en la liquidación q se hace en el sistema no la toma en cuenta?

    17 diciembre, 2021 at 12:17 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Nohemi, revisa si el concepto de auxilio de transporte esta marcado como base salarial, puedes ser que no lo tenga y por esto no lo toma en cuenta al liquidar la prima.

      17 diciembre, 2021 at 4:28 pm