Para generar la plantilla para el inventario físico, puedes ir con el buscador del menú o ingresar por la ruta: Activos Fijos – Otros Informe Plantilla de Inventario Físico.
Allí te presenta un listado, que se utiliza para realizar el conteo físico de los Activos Fijos que maneja la empresa, para lograr este objetivo, en la planilla se discriminan con algunas características específicas y habilitando algunos campos para ser diligenciados por la (s) persona (s) encargadas de realizar esta labor. Los filtros que debes seleccionar son:
- Rango de Activos: si tienes algún rango especifico o si deseas todos, se pasa con enter.
- Código de Activo desde hasta: solicita un rango de activos, puedes buscarlo con ícono
, si desean todos pasan con enter.
- Rango de Centros de Costos y Subcentro: si manejas por centro de costos.
El listado se puede generar en vista preliminar, impreso o Excel.
Este reporte presenta el centro y sub-centro de costos con su descripción, el código y nombre del activo, fecha de compra, estado actual del activo; también habilita las siguientes columnas para realizar su correspondiente diligenciamiento como son:
- Estado del bien
- Confirmación si esta en uso (S/N) el activo
- Ubicación física
- Clasificación Central
- Nueva Placa
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