La planilla general es un informe que permite visualizar en pantalla, enviar a impresión, Excel o vía e-mail los comprobantes de pago de la liquidación de nómina de cada empleado o también llamados desprendibles de nómina.
Para generar la planilla general es posible utilizar el buscador de menú o ir por la ruta: Nómina básica electrónica – Manejo de novedades – Informe de novedades – Planilla general.
Al ingresar a esta opción el sistema muestra la siguiente ventana:
En ella es necesario incluir algunos datos como son:
- Período de pago del: corresponde al periodo de tiempo sobre el cual se está realizando la liquidación de la nómina.
- Nómina: es necesario digitar o hacer la búsqueda del número de la nómina de la cual se desea consultar información.
- Impresión por página: en esta opción el sistema permite indicarle al sistema la forma en que se desea visualizar la impresión o él envió de los volantes de pago a los empleados.
- Generación: seleccionar a qué tipo de empleados se le van a generar los volantes de pago.
- Nit desde – Nit hasta: seleccionar el número de cédula del empleado o el rango de documentos de identidad a los cuales se les van a generar los desprendibles de nómina.
- Pregunta si en orden numérico o alfabético.
- Genera archivo adicional por cada empleado.
- Imprime resumen por centro de costo: marcar esta opción si se requiere generar un resumen de ingresos y gastos por centro de costos.
- Centro de costo desde – Centro de costo hasta: seleccionar el centro de costos o el rango de ellos sobre los cuales se requiere conocer la información. Al seleccionar permite marcar si con Subcentros de costos.
- Redondeos: dependiendo del tipo de filtro marcado, al momento de generar la información el sistema permite definir si se manejaran o no redondeos.
Después de pasar, muestra otra ventana para seleccionar si se imprime las firmas en el resumen
Cuando tienes el formato antiguo, puedes enviar a vista previa o a la impresora, a Excel o por correo electrónico.
Al enviar a impresión previa nos muestra:
Si escogemos el envío a Excel, nos permite seleccionar la opción
Excel: para ello es necesario tener definido el correspondiente modelo o témplate de Planilla de nómina.
Con el nuevo formato, que habilitas en mantenimiento de informes modernos, puedes enviarlo a vista previa.
Al enviar a vista preliminar nos muestra el desprendible.
Al cerrar la vista previa te muestra la ruta donde van a quedar guardados los PDF generados.
Buena tarde, como hago para adicionarle observaciones al desprendible de pago?
ejm: vacaciones poder escribir el periodo cumplido y periodo de disfrute
*** por entrada de comprobantes y darle imprimir si me deja pero va a salir es como un documento L y con la contabilización.
Gracias
13 junio, 2022 at 2:20 pmHola Jenny, el desprendible de pago se genera automáticamente y no tienes opción de agregarle comentarios adicionales. En el caso de las vacaciones, si estas utilizando el histórico de vacaciones el sistema te mostrará esa información.
13 junio, 2022 at 6:52 pmBuenas Noches, no me sale esa opcion, no me permite enviar a los desprendibles, lo he tratado por todo los lados, hago el paso a paso, pero llega solo a la mitad
que hago,? muchas gracias
1 febrero, 2022 at 7:47 pmHola Benjamin, que opción no te sale, la de la planilla general?, en tu módulo de nómina básica electrónica, en la opción de informes de la liquidación, y para que generes el desprendible debes haber liquidado la nómina del periodo. Si el inconveniente es porque no se genera el correo, debes configurar primero el Servidor de correo
2 febrero, 2022 at 8:33 amNo esta funcionando, con lo de nómina electrónica este reporte ya no sirve. 🙁
13 diciembre, 2021 at 5:24 pmHola Fredy, no te genera correctamente el desprendible? verifica si ya tiene el nuevo formato, si es así solo lo envia a vista previa para imprimir o para enviar a correo, si quieres usar el formato anterior, en este link puedes guiarte para que realices el proceso, por : Mantenimiento informes modernos
14 diciembre, 2021 at 11:13 am