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Parámetros de moneda extranjera

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Para trabajar con moneda extranjera hay que tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. Registro de Control: ingresa por la ruta: Parametrización – Registro de Control.

En esta opción marcas el cuadro “Conversión Extranjera” esto con el fin que al trabajar en Moneda Local el sistema haga la conversión automática a Moneda Extranjera.

2. Registro de monedas: vas por la ruta: Parametrización – Registro de Monedas.

En esta opción creas las diferentes monedas que se van a manejar, el sistema te muestra una pantalla donde solicita:

  • Moneda: puedes digitar el código de 1 a 99 para crear el tipo de moneda que se desea utilizar.
  • Nombre: digitas el nombre de la moneda. 
  • Mes: mes de creación de la moneda. Trae por defecto el mes con el que ingresaste al programa.
  • Cambio Día: al ingresar a esta opción el sistema te despliega una pantalla donde digitas el valor de la moneda diariamente.

  • Símbolo: digita el signo de la moneda.
  • T.C. Mensual: el sistema tomará el valor de la tasa mensual correspondiente a la moneda.
  • Idioma: de acuerdo a la moneda.
  • Moneda: permite digitar el nombre completo de la moneda.
  • ISO Factura electrónica: selecciona de acuerdo al listado entregado por la Dian.

3. Plan de Cuentas: se ingresa por la ruta: Contabilidad – Administración cuentas contables – Apertura de cuentas contables.

Las cuentas que manejen moneda extranjera, además de las características de las cuentas, deben tener marcada la opción Moneda Extranjera y dependiendo de la cuenta marcas la opción desea ajustar extranjera, por ejemplo: la cuenta 130510 clientes del exterior deberá parametrizarse así:

4. Cambio de Moneda: vas por la ruta: Administrador – Cambio Moneda.

Para la elaboración de los documentos en otra moneda es necesario realizar el cambio de la moneda donde aparece una ventana con la lista de las diferentes monedas que se parametrizaron.

Para la selección de una moneda, ubicas el cursor encima de la moneda que se necesite y das doble clic, el sistema cambiara la moneda local por la moneda seleccionada. Para la verificación observas en la parte inferior de la moneda que está utilizando el sistema.

5. Cambio valor de moneda: ingresas por la ruta: Administrador – Cambio Valor Moneda.

Por esta opción el sistema te permite cambiar el valor diario de la moneda, al ingresar el sistema muestra una pantalla donde aparece la lista de las diferentes monedas, para cargar el cambio del valor de la moneda ubicas el cursor encima de la moneda que se desea seleccionar y con el ícono pesos  que te muestra donde digitar el valor diario de la moneda.

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