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Parámetros de moneda extranjera

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Para trabajar la moneda extranjera hay que tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. Registro de Control: Ingresamos por la ruta: Parametrización – Registro de Control.

Al ingresar a esta opción se debe marcar el cuadro “Conversión Extranjera” esto con el fin de que al trabajar en Moneda Local el sistema haga la conversión Automática a Moneda Extranjera.

2. Registro de monedas: ingresamos por la ruta: Parametrización – Registro de Monedas.

En esta opción se deben crear las diferentes monedas que se van a manejar, el sistema muestra una pantalla donde solicita:

  • Moneda: puedes digitar el código de 1 a 99 para crear el tipo de moneda que se desea utilizar.
  • Nombre: se digita el nombre de la moneda. 
  • Mes: digitas el mes de creación de la moneda.

  • Cambio Día: Al ingresar a esta opción el sistema despliega una pantalla donde se debe digitar el valor de la moneda diariamente.
  • Símbolo: Digite el signo de la moneda.
  • T.C. Mensual: El sistema tomara el valor de la tasa mensual correspondiente a la moneda.
  • Idioma: de acuerdo a la moneda.
  • Moneda: permite digitar el nombre completo de la moneda.
  • ISO Factura electrónica: se selecciona de acuerdo al listado entregado por la Dian.

3. Plan de Cuentas: se ingresa por la ruta: Contabilidad – Administración cuentas contables – Apertura de cuentas contables.

Las cuentas que manejen moneda extranjera además de las características de las cuentas deben tener marcada la opción Moneda Extranjera y dependiendo de la cuenta deberá tener marcada la opción desea ajustar Extranjera, por ejemplo: la cuenta 130510 clientes del exterior deberá parametrizarse así:

4. Cambio de Moneda: por la ruta: Administrador – Cambio Moneda.

Para la elaboración de los documentos en otra moneda es necesario realizar el cambio de la moneda donde aparece una ventana con la lista de las diferentes monedas que se parametrizaron.

Para la selección de una moneda se ubica el cursor encima de la moneda que se necesite y de digita doble clic, el sistema cambiara la moneda local por la moneda seleccionada. Para la verificación se debe observar en la parte inferior de la moneda que está utilizando el sistema.

5. Cambio valor de moneda: ingresas por la ruta: Administrador – Cambio Valor Moneda.

Por esta opción el sistema permite cambiar el valor diario de la moneda, al ingresar el sistema muestra una pantalla donde aparece la lista de las diferentes monedas, para cargar el cambio del valor de la moneda se ubica el cursor encima de la moneda que se desea seleccionar y con el icono aparece una nueva donde se debe digitar el valor diario de la moneda.

 

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