c9. Parámetros de documentos

Documento tipo H – Notas de salida

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El documento Tipo H – Nota de salida es con el cual podrás sacar los productos del inventario cuando se dé por cualquier situación diferente a una venta.  Ejemplo: Obsequios, perdida de mercancía, etc.

Para realizar la parametrización de este documento puedes hacer uso del buscador de menú o ingresar por la ruta: Contabilidad – Parámetros de documentos – Definición de documentos.

Allí el sistema te despliega una ventana con todos los documentos que maneja Siigo, cada uno de ellos identificado con una letra que indica el Tipo de documento y su correspondiente nombre.

En los documentos existen campos genéricos que tienen la misma funcionalidad para todos y también existen otros campos que son específicos para cada documento, entre ellos tenemos:

1. Campos genéricos:

  • Tipo: la letra identifica el documento que se requiere definir.
  • Comprobante: dentro de un tipo de documento se pueden definir hasta 999 diferentes con el fin de tener organizada la contabilización por áreas, sucursales o cualquier otro criterio.
  • Descripción: corresponde a un nombre corto que identifica el tipo de contabilización que realizara el documento.
  • Documento inactivo: esta opción te permite inhabilitar el documento para no ser visualizado al momento de elaborar documentos.
  • Desea modificar descripciones de las secuencias: permite al momento de elaborar un documento modificar el nombre o las observaciones en cada transacción.
  • Numeración automática: selecciona cuando la empresa requiere que al momento de grabar un documento el programa asigne el número con el cual se contabilizara el comprobante en Siigo.
  • Número de ítems: digitas el número de secuencias que vas  a incluir al momento de elaborar un comprobante, Siigo máximo permite incluir 250 ítems.
  • Tipo de impresión: este combo te permite seleccionar como se requiere la impresión del documento:
  • Formato para la impresión: Esta campo solo se habilita si en la anterior casilla fue seleccionado el formato moderno y permite asociar en cual de ellos se realizara la impresión

  • Título: digitas el nombre del documento el cual visualizaras al momento de realizar la impresión.
  • Utiliza cantidades de producto con dos decimales – Utiliza precio unitario con dos decimales: al seleccionar estas opciones el sistema te imprime en cantidades y/o valores dos decimales de lo contrario imprimirá cinco decimales.

2. Campos específicos

En el documento Tipo H – Nota de Salida se habilitan los siguientes campos específicos:

  • Tipo de cruce: la nota de salida te permite realizar el cruce con la orden de pedido, este cruce traerá la información y datos digitados previamente en él.

  • Obliga cruce: se habilita solo si se marcó cruce y su funcionalidad hace que al momento de elaborar la Nota de salida solicite en forma obligatoria el pedido a cruzar.

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