El pago electrónico permite generar un archivo plano para el banco, con la información de los empleados a los cuales se les pagara la nómina por este medio; esta información se asignó en la programación de pagos electrónicos de nómina.
Para realizarlo, es posible utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Nómina básica electrónica – Procesos de nómina – Parámetros pago electrónico – Pago electrónico.
Al ingresar el sistema muestra la siguiente ventana:
En ella es necesario incluir la siguiente información:
- Número de programación: En esta casilla es necesario digitar el número de la programación que previamente se definió de acuerdo al periodo de nómina que se va a pagar.
- Imprime línea de encabezado por tercero: Esta casilla se marca cuando se necesita que por cada tercero se genere el encabezado con el detalle o los datos generales de la empresa.
- Genera registro CRC32, valido AVVILLAS: Este campo se diligencia cuando el Banco del cual se va a realizar el desembolso de dinero es AVVILLAS y requiere información específica.
Luego es necesario dar un clic sobre el botón “Generación”. Una vez se ha generado el archivo plano el programa mostrará el siguiente mensaje informativo:
Importante: El archivo plano que genera el sistema queda ubicado en la carpeta que se asignó al momento de definir la estructura del archivo plano.