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Novedad de vacaciones – Nómina y RRHH

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Para capturar la novedad de vacaciones ingresamos por la ruta: Nomina – Manejo de Novedades – Captura de Novedades – Captura Novedades de Vacaciones.

Inicialmente el sistema presenta una ventana donde se registrará la cédula de empleado o se utiliza la búsqueda respectiva con el ícono  en forma alfabética (nombre) o numérica (identificación).

Al estar ubicados en concepto se habilita el icono  donde se puede visualizar en pantalla las novedades de Vacaciones que tiene creadas el empleado seleccionado.

Posteriormente solicitará el registro de la información relacionada con la novedad generada por vacaciones.

  • Concepto: código del concepto por el cual se registrará en las novedades de la Nómina, en este caso se utilizará el concepto de Vacaciones, previamente creado en la opción Nómina – Catálogos – Apertura de Conceptos.
  • Tipo: Vacaciones que se van a registrar en la novedad, disfrutadas o compensadas.
  • Centro de Costo y Grupo Contable: se relaciona el del empleado en el momento de tomar las vacaciones.
  • Fecha Inicial – Fecha Final: fecha a partir de la cual se tomarán y la fecha de terminación de las vacaciones, en caso de ser disfrutadas.
  • Fecha de Aprobación – Fecha Final: fecha en la cual fue aprobado el pago compensatorio de las vacaciones.
  • Días Tomados: número de días laborales que comprende el periodo de vacaciones, calculados por el sistema. Según la legislación el período establecido para las vacaciones disfrutadas es de 15 días por período causado, de igual forma el empleado puede tomar menor cantidad de días, para este efecto, el sistema descontará de los días causados de vacaciones. Este número de días es calculado por el sistema de acuerdo con la definición del Calendario por la opción Recursos Humanos – Parámetros – Calendario, adicionalmente con los datos ingresados en la Hoja de Vida del Empleado.
  • Días Disfrutados: son los días calculados por el sistema a partir de la fecha inicial. Estos días disfrutados incluyen los días no laborables para el empleado (sábado – en caso de ser no laborable -, domingos y festivos). En el caso de las vacaciones compensadas el programa calculara fecha inicial y final, así como días disfrutados y afectara de forma correcta el histórico de vacaciones ya que esto hace parte de la funcionalidad.
  • Días a pagar: se habilita para colocar la cantidad de días a pagar en las vacaciones compensadas.
  • Periodo de Causación: el sistema trae a manera informativa la relación de los períodos de vacaciones del empleado, según su histórico, los días causados, tomados y pendientes.  Según el histórico el sistema informa cuántos quedan pendientes por tomar de vacaciones del periodo indicado, o también lo hace en el caso que sean anticipadas.
  • Observaciones: comentarios adicionales a la novedad digitada. Luego de digitar la novedad se graba con el icono.
  • De Resolución: corresponde al número de autorización entregado por el Ministerio de Trabajo. Aplica para vacaciones compensadas en dinero.
  • De Cheque: número del Cheque con el cual se cancelarán las vacaciones compensadas.
  • Banco: nombre del Banco correspondiente al cheque con el que se cancelarán al empleado las vacaciones compensadas.

Para verificar el correcto registro de las novedades por Vacaciones, se genera el informe: libro de vacaciones, que se puede generar por la ruta: Recursos Humanos – Históricos – Libro de vacaciones.

Importante

  1. Se debe tener en cuenta que para la liquidación de Vacaciones compensadas y para la liquidación de Vacaciones Disfrutadas se deben tener creados conceptos Diferentes.
  2. Al finalizar la captura de la novedad se puede generar el documento de reporte de la novedad que sirve como soporte para entregar al empleado. El sistema no puede manejar un control de las vacaciones si no fueron liquidadas por el módulo de RRHH.
  3. El pago de Vacaciones se refleja al momento de liquidar la nómina. Para que el sistema tome las vacaciones que tiene pendientes el empleado es necesario haber digitado los periodos completos y/o parciales que ha tomado el empleado por la opción de:
    • Recursos Humanos – Históricos – Captura de Históricos.
    • Puede consultar también en Recursos Humanos – Libro de Vacaciones – Informe.

 

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