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Novedad de préstamos – Nómina y RRHH

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El sistema reconoce la liquidación de los préstamos creados dentro del proceso de liquidación automática. Se debe tener en cuenta que se debe crear un concepto de préstamos por cada novedad de préstamo que desea incluir a un mismo empleado para la liquidación de la nómina.

Por la ruta: Nómina – parámetros – catálogos – Apertura de conceptos

Los procesos para realizar la captura de la novedad de préstamo se describen a continuación:

Ingresar por la opción de captura de préstamos por la ruta: Nómina – Manejo de Novedades – Captura de Novedades – Captura de Préstamos donde muestra la pantalla:

el sistema solicita los siguientes datos:

  • NIT: se digita la cedula del empleado
  • Concepto: código del concepto de préstamo en el que se registrará la novedad en la Nómina. Con el icono  o con la tecla de función F2 permite realizar la consulta de los conceptos.
  • Clase: la modalidad de liquidación de intereses que se trabajará con el préstamo. (Interés sobre saldo con Abono a Capital simple, interés sobre saldo, interés sobre valor del préstamo, sin interés, interés sobre saldo con abono a capital).

  • Fecha Préstamo: en formato año, mes, día en que inicia el préstamo.
  • Activo: en esta opción se puede activar o desactivar la novedad, para que se tenga o no en cuenta en el mes a liquidar la nómina.
  • Concepto de Interés: código del concepto por el cual se registrará la novedad en la Nómina de los intereses originados por el préstamo, en este caso se utilizará el concepto de Interés Préstamos, previamente creado en la opción Nómina – Catálogos – Apertura de Conceptos. Con el icono  o con la tecla de función F2 permite realizar la consulta de los conceptos.
  • Valor Total: La cantidad total del préstamo solicitado por el empleado.
  • Porcentaje Interés a Capital: porcentaje de interés a aplicar sobre el monto del préstamo en el caso que aplique.
  • Saldo Actual: cálculo realizado por el sistema, donde indica el total acumulado por concepto de saldo pagado. Este campo se alimenta cada vez que se realice pago de la nómina y en ella exista el pago de la novedad del préstamo.
  • Número de Cuotas: cantidad de cuotas a diferir para realizar el pago del préstamo. Este número de cuotas depende del tipo de liquidación o del monto de la cuota.  Cuando no se desee definir el número de cuotas, sino que se desee definir el valor de la cuota en este campo se debe digitar cero, y el sistema lo haya una vez se digite el valor de la cuota.
  • Total de Interés Pagado: cálculo realizado por el sistema, donde indica el total acumulado por concepto de interés pagado. Este campo se alimenta cada vez que se realice pago de la nómina y en ella exista el pago de la novedad del préstamo.
  • Valor Cuota Capital: el sistema calcula el valor de la cuota que se descontará al empleado, a partir del valor del préstamo y del número de cuotas. Es de aclarar que cuando el número de cuotas se deja en cero, en este campo se puede digitar el valor de la cuota que se desea descontar y el sistema calcula automáticamente el número total de cuotas.
  • Periodicidad del Descuento: hace referencia al periodo de pago en el cual se le realizara el descuento al empleado, este periodo depende del que se haya seleccionado en la Hoja de vida del empleado.
  • Aplica a partir de: esta es la fecha a partir de la cual se realizará el descuento del préstamo al empleado por la nómina.
  • Observaciones: comentarios adicionales a la novedad digitada. Luego de digitar la novedad se graba con el icono .

Importante

  • A los préstamos es posible realizarle Abonos con Recibo de Caja. 
  • A los préstamos también es posible realizarle abonos por la captura de la novedad. 
  • El sistema también permite generar algunos informes de las novedades de préstamos capturadas.

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