z5. Información Siigo

Novedad de licencias – Nómina y RRHH

507 Vistas 2

Dentro del módulo de Nómina y Recursos Humanos se pueden capturar y liquidar las Licencias No remuneradas y las Licencias Remuneradas las Cuales podrán ser Obligatorias o Voluntarias de acuerdo a como lo señala la Ley.

Para realizar el proceso de Captura y Liquidación de Licencias se debe:

1. Crear dos Conceptos de Liquidación de Nomina por la Opción de Nomina – Parámetros – Catálogos – Conceptos de Nomina, los cuales correspondan a Licencia No remunerada y Licencia Remunera:

2. Ingresar a la opción de Ruta: Nómina – Manejo de Novedades – Captura de Novedades – Captura Novedad de Licencias.

Donde se solicitará:

  • El sistema presenta una ventana donde se registrará la cédula de empleado o se utiliza la búsqueda respectiva con el icono   en forma alfabética (nombre) o numérica (identificación).
  • Así mismo, habilita el icono (Búsqueda de Novedades), el cual permite visualizar en pantalla las novedades de Licencias que tiene creadas el empleado seleccionado.

Posteriormente solicitará el registro de la información relacionada con la novedad generada por licencias, que se presenta a continuación:

  • Concepto: código del concepto por el cual se registrará en las novedades de la Nómina, en este caso se utilizará el concepto de Licencias, previamente creado en la opción Nómina – Catálogos – Apertura de Conceptos.
  • Tipo: se indica si corresponde a una licencia remunerado o no remunerada, Comisión de Servicios, Permisos, Licencia por Luto.

  • Centro de Costo: relacionado al empleado.
  • Grupo Contable: del empleado en el momento de tomar la licencia.
  • Fecha Inicial – Fecha Final: fecha a partir de la cual se hará efectiva la licencias y la fecha hasta de terminación.
  • Días Laborables: número de días laborables que comprende la licencia.
  • Días Disfrutados: número total de días de la licencia, incluyendo los días no laborales (sábados, domingos y festivos).
  • Descuento Dominical: muestra un mensaje donde hace relación a un art CST, en este campo lo único que debe ir es el concepto sobre el cual se va a manejar el dominical y corresponde a un concepto de nómina previamente creado.
  • Observaciones: Comentarios adicionales a la novedad capturada, se graba con el icono  o la tecla de función F1. Al consultar la novedad podrá verificar que las observaciones hayan quedado capturadas de forma correcta.

Importante

  • En caso de ser una licencia no Remunerada, se indica si es voluntaria o disciplinaria, para efectos de presentación de informes.
  • Se debe tener en cuenta que las Licencias No remuneradas Disciplinarias hacen referencia a las suspensiones que el empleador le realice al empleado, mientras que las licencias no remuneradas Voluntarias harán referencia a los permisos solicitados por los empleados.
  • Cuando se realiza la liquidación de una Licencia No remunera Disciplinaria esta afecta el IBC de liquidación de Salud y Pensión, ya que dicho IBC se calcula sobre el valor del salario por los días realmente laborados por el empleado, de Igual manera esta novedad afectara los días para liquidar ARP y Parafiscales al generar la Planilla Única.
  • Los conceptos de licencia no deben estar incluidos en la Tabla 98, estos se deben amarrar por Ruta: Nómina – Manejo de Novedades – Captura de Novedades – Captura Novedad de Licencias
  • No se deben ingresar de forma manual, ni con valor por Cargue Automático. Y al verificar por acumulados, no deben tener valores.

licencia, licencia remunerada, licencias remuneradas, licencia no remunerada, licencias no remuneradas, licencia por luto, licencias por luto, licencia por comisión, licencias por comisiones, permiso, permisos, captura de licencias, registro de licencias, registros de licencias

¿Fue útil?

Deja un comentario
*
*