Las cotizaciones son un documento extracontable, Siigo Pyme te ofrece una funcionalidad que te permite modificar, anular o borrar cotizaciones que ya has elaborado; con la cual puedes ajustar la información de una cotización existente, anularla si la operación no se concreta, o incluso eliminarla por completo para reutilizar su número.
Para modificar las cotizaciones, sigue estos pasos:
1. Dirígete al módulo de Ventas – Administración de cotizaciones – Modificación de cotizaciones.
2. Selecciona el tipo de documento:
3. Digita el número de la cotización.
4. Luego de haber digitado el número de la cotización, el sistema te trae de manera automática la información del comprobante, en la cual puedes:
- Modificar: seleccionas el producto que deseas modificar, en donde puedes cambiar la cantidad, valor, entre otros.
Importante: ten en cuenta que los datos de cantidad entregada, valor entregado, documento y fecha de entrega, los muestra sin información en caso de que la cotización no haya sido cruzada con otro documento contable. Ejemplo: remisión – factura.
- Anular: al responder a la pregunta desea anularlo sí, el sistema anula este documento.
- Borrar: después que el documento está en estado anulado y volvemos a colocar el número de la cotización eliminada, el sistema habilita un recuadro indicando: es anulado, lo borra s/n” al responder que sí, el documento será borrado y habilitará el número asignado para volverlo a utilizar.
¡Listo! con este proceso, podrás modificar cotizaciones en tu Siigo Pyme.