Un mantenimiento de documentos es una funcionalidad que tiene el software, la cual permite modificar o adicionar información; de igual forma esta opción puedes borrar o anular el documento en forma individual. En el módulo de Activos Fijos es posible realizar Mantenimiento a los documentos que se elaboran dentro del módulo; estos son:
1. Requisiciones (Documento Tipo I)
2. Orden de Compra (Documentos Tipo M).
Para realizar el proceso puedes buscarlo por el buscador o por la ruta Activos Fijos – Manejo Documentos de Activos – Orden de Compra de Activos – Mantenimiento Órdenes de Compra.
Al momento de ingresar al sistema a realizar el mantenimiento de un Documento Tipo M – Orden de Compra se habilita la siguiente ventana:
Al ingresar, escoges el tipo de orden de compra a la cual se le va a realizar el proceso de mantenimiento.
A continuación, solicita los siguientes datos:
Número: se debe digitar el número de la Requisición que se desea modificar, anular o borrar y continuar con enter.
Importante: el sistema mostrará automáticamente todos los datos que se ingresaron en el momento de la elaboración de la Orden de Compra.
- Modificación
Al responder desea anularlo No, el sistema permite repasar el documento y realizar las modificaciones necesarias en los datos del encabezado y en los campos transaccionales.
Importante: los datos de cantidad entregada, valor entregado y documento el sistema los muestra; a su vez en el campo fecha entrega el sistema refleja la fecha de elaboración de la Orden de Compra
Al terminar de repasar el documento el sistema realizará los cambios correspondientes en la Orden de Compra.
- Anulación
Al responder a la pregunta desea anularlo Si, el sistema anula este documento.
- Borrar
Después del documento estar anulado y volver a llamarlo el sistema habilitará un recuadro indicando el estado en que se encuentra y si se desea ser borrado, al responder a la pregunta SI, el documento será eliminado.
